Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beim Außenbezirk Erkner

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beim Außenbezirk Erkner

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Spree-Havel Erkner

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Spree-Havel ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) beim Außenbezirk Erkner

Der überwiegende Dienstort ist Erkner.

Referenzcode der Ausschreibung 20261428_9339

Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten für den Außenbezirk Erkner und als Springer / Springerin für alle anderen Außenbezirke des WSA Spree-Havel

Personalverwaltung und -abrechnung der Mitarbeitenden des Außenbezirkes Erkner und der Leitzentrale Grünau

Personalabrechnung als Springerin / Springer für die Außenbezirke Genthin, Potsdam, Brandenburg, Rathenow, Spandau, Neukölln, Fürstenwalde, Kummersdorf sowie die beiden Bauhöfe

Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten

Prüfung und Eingabe der Tagesberichte Personal

Anlegen von Arbeitszeitmodellen sowie Schicht- und Wechselschichtplänen auf Grundlage von Dienstvereinbarungen oder vorgelegten Plänen

Pflege der für die positive Zeitwirtschaft und Abrechnung benötigten erweiterten Stammdaten in der digitalen Zeiterfassung (DZF)

Bearbeitung von Angelegenheiten der Unfallfürsorge

Bearbeitung von Urlaubs- sowie Krankheitsangelegenheiten und sonstigen Freistellungen im Personalverwaltungssystem (PVS)

Erteilung von Auskünften bei tariflichen, gesetzlichen oder sozialen Angelegenheiten

Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I

oder

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Büromanagement; zur/ zum Justizfachangestellten; zur/ zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten

Führerschein Klasse B

Das zeichnet Sie aus:

Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)

Sehr gute Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Regelungen (z. B. TVöD, TVAöD, ArbZG, BurlG, BRKG u.a.)

Kenntnisse im Umgang mit Personalverwaltungssystemen (insbesondere PVS, DZF)

Gute Kenntnisse im Beschaffungs- und Rechnungswesen mit SAP MM

Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Software-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)

Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

Initiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Teamorientierung

Kommunikations- und Kooperationsvermögen

Planungs- und Organisationsvermögen (auch Selbstorganisationsfähigkeit)

Gute Auffassungsgabe, Urteils- und Entscheidungsvermögen

Lernbereitschaft und Lernfähigkeit

Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck

Wir bieten

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten.