Abteilungsleiter (m, w, d) Vergabe und Qualität

Abteilungsleiter (m, w, d) Vergabe und Qualität

Kurz zu uns: Die VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH gehört zu den größten Verkehrsverbünden in Europa. Unsere Fahrgäste, die täglich mit Bus und Bahn in Berlin und Brandenburg unterwegs sind, erleben einen einheitlichen, kundenorientierten Nahverkehr mit vielfältigen Verkehrsverbindungen, einem Tarif und einer umfassenden Fahrgastinformation. Daran arbeitet ein Team von rund 100 Kollegen (m, w, d) im Herzen Berlins.

Für die Abteilung Vergabe und Qualität mit rund 8 Mitarbeitenden suchen wir eine Führungsperson mit Gestaltungswillen und Dialogkompetenz für ein spannendes Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Nahverkehr und Politik. Nachfolgend ein Überblick, wir kommen gerne miteinander ins Gespräch.

Tätigkeitsfelder

Leitung der Abteilung Vergabe und Qualität, d. h. inhaltliche Verantwortung für:

Planung, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im SPNV mit den Schwerpunkten Regionalverkehr und S-Bahn Berlin

Konzeption von Vergabeverfahren einschließlich Erstellung, Prüfung und Revision der Vergabeunterlagen

Erstellung und Weiterentwicklung von Vertragsbestandteilen, u. a. Leistungsbeschreibung

Rechtliche Risikoprüfung von Vergabeunterlagen, Bearbeitung rechtlicher Problemfälle, Bieterfragen und Rügen in laufenden Vergabeverfahren, Ausarbeitung von Stellungnahmen

Führung der Vergabeakten sowie Konfiguration und Pflege der Vergabeverfahren auf elektronischen Vergabeplattformen

Ausarbeitung von Ergänzungsvereinbarungen zu Verkehrsverträgen und Verwaltungsvereinbarungen

Fachliche Beratung der Aufgabenträger und Erstellung von Vergabeempfehlungen und Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigung von Prognosen und Zahlungsplänen für die Verpflichtungsermächtigungen der Länder Berlin und Brandenburg

Bundesweite Marktbeobachtung zu Kostenentwicklungen und Innovationen im Schienenverkehr zur Weiterentwicklung künftiger Ausschreibungen

Qualitätsmanagement des SPNV

Monitoring und Bewertung der Betriebsqualität anhand vertraglich vereinbarter Qualitätsstandards sowie Organisation von Qualitätskontrollen

Erhebung, Analyse und Auswertung von Qualitätsdaten und statistischen Kennzahlen einschließlich Abrechnung der Qualitätskontrollen

Durchführung von Qualitätsgesprächen mit Eisenbahnverkehrsunternehmen sowie Begleitung von Eskalationsverfahren

Steuerung und Weiterentwicklung qualitätsbezogener Anreiz- und Bonussysteme

Entwicklung und Umsetzung neuer Messmethoden sowie digitaler und automatisierter Verfahren zur Qualitätserfassung und -abrechnung

Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und verkehrsvertraglichen Anforderungen hinsichtlich Fahrzeugstandards und Anreizsystemen sowie Erarbeitung von Konzepten zur Qualitätsentwicklung und Begleitung von Gutachten

Leitung und Führung

Führung und Steuerung der Abteilung in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung einschließlich Koordination und Delegation von Aufgaben

Entwicklung der Mitarbeitenden und Bewertung von Arbeitsergebnissen

Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung sowie Unterstützung anderer Abteilungsleitungen

Dein Profil

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

Mehrjährige Berufserfahrung im ÖPNV/SPNV

Vertiefte Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht

Erfahrungen im Qualitätsmanagement

Kenntnisse der verkehrlichen Rahmenbedingungen sowie der Verwaltungsstrukturen in Berlin und Brandenburg

Professioneller Umgang mit MS Office

Verhandlungserfahrung sowie Kontakt-, Konflikt- und Dialogfähigkeit

Sehr gute Management- und Führungskompetenzen

Fähigkeit zur Förderung einer starken Teamkultur sowie außergewöhnliche Belastbarkeit, Agilität und Flexibilität