Verfahrens- und Anwender/innenbetreuung des Fördermittelmanagement-Tools (w/m/d)

Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt fördert Kunst und Kultur im Rahmen der Zuständigkeit des Landes Berlin und schafft damit die Rahmenbedingungen für die vielfältige künstlerische Arbeit in Berlin. Die SenKultGZ unterstützt Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften, die zum gesellschaftlichen Zusammenhalt beitragen, und stärkt Demokratie und Engagement durch verlässliche Strukturen und Netzwerke.

Die Dienststelle plant ab Mitte 2026 einen vorübergehenden Umzug an den Fehrbelliner Platz 4, 10707 Berlin.

Wir suchen Sie in der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt ab sofort, befristet bis zum 31.12.2027, für das Aufgabengebiet:

Verfahrens- und Anwender/innenbetreuung des Fördermittelmanagement-Tools (w/m/d)

Entgeltgruppe: E11

Vollzeit

Besetzbar ab: sofort

Befristet bis: 31.12.2027

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

Verfahrens- und Anwender/innenbetreuung des Fördermittelmanagement-Tools Betreuung der Nutzenden (First Level Support), Unterstützung der Fachbereiche bei der Neuaufnahme von Förderprogrammen in das Tool; Mitarbeit bei der Administration und Weiterentwicklung des von der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt genutzten Fördermittelmanagement-Tools für Projektzuwendungen (IT-Anwendung: e-Government Künstler/innenförderung [eGo-Küf]); Entwicklung neuer Ideen für die laufenden Arbeitsprozesse; Erstellung von Dokumentationen, Anleitungen und weiteren Hilfsmaterialien für die Nutzenden, Aufbereitung von Daten aus dem Fördermittelmanagement-Tool; Pflege des Web-Auftritts im Internet und Intranet in Bezug auf das Fördermittelmanagement-Tool, Mitwirkung bei der Implementierung, Durchführung und Dokumentation der verschiedenen Konzepte (u.a. Datenschutz-, IT-Sicherheit- und Notfallkonzept); Beobachtung von methodischen, organisatorischen und informationstechnischen Entwicklungen im übertragenen Aufgabengebiet sowie Mitarbeit bei dessen Modernisierung (Übernahme einzelner Teilprojekte / Teilanforderungen)

Ihr Profil

formale Anforderungen:

abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH) der Wirtschaftsinformatik, der Verwaltungsinformatik, Digital Management oder vergleichbarer Studiengänge bzw. nachgewiesene, gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten

fachliche Kompetenzen:

Kenntnisse von Dokumenten- und Datenverarbeitungssystemen (z.B. VIS-Kompakt), Erfahrungen mit Datenbankanwendungen sowie der MS-Office-Anwendung Excel

Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement

IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standard-Software (MS-Office, MS-Outlook, Internet) sowie Kenntnisse der Kollaborationstools (z.B. Intrexx, Videokonferenzsysteme, CMS im allgemeinen)

Ausführliche Angaben zu den fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen können dem beiliegenden Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter dem Button 'weitere Informationen' herunterladen können. Wir bitten Sie das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Fristablauf nicht mehr einsehbar ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter dem Button „Jetzt bewerben“!

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Schul-, Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, ggf. Ernennungsurkunden, aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (ggf. Erstellung einleiten), Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (für Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst)