Assistenzkraft der Sachgebietsleitung Bezirkssozialarbeit (w/m/d)

E 8

unbefristet

Assistenzkraft der Sachgebietsleitung Bezirkssozialarbeit (w/m/d)

Publiziert: 20.08.2026

Publizierung bis: 06.09.2026

Das Amt für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine

Assistenzkraft der Sachgebietsleitung Bezirkssozialarbeit (w/m/d)

Die Bezirkssozialarbeit bietet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich individueller Hilfen für Kinder, Jugendliche und Familien nach dem SGB VIII. Sie ist mit acht Regionalen Arbeitsgruppen an vier Standorten im gesamten Stadtgebiet präsent. Eine weitere, stadtweit tätige Arbeitsgruppe widmet sich schwerpunktmäßig Kindern, Jugendlichen und Familien in Gemeinschafts- und Notunterkünften.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das mit Fachlichkeit und Herz einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag erfüllt.

Ihre Aufgaben

Souveränes Organisieren des Vorzimmers und eigenständige organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung der Sachgebietsleitung u. stellvertretenden Sachgebietsleitung

Selbstständiges Koordinieren von Terminen, Arbeitsabläufen und Fristen

Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit, qualifizierte Auskunftserteilung sowie Aufnahme und Weitergabe von Informationen für die weitere Fallarbeit, inkl. Beschwerdemanagement

Eigenverantwortliches Steuern und Bearbeiten der Post für das Sachgebiet (analoge und digitale) sowie Verwaltung und Strukturierung mehrerer Organisationspostfächer

Vollständiges Einrichten von Arbeitsplätzen

Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzkräften innerhalb des Sachgebietes und des Vorzimmers der Abteilungsleitung

Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei organisatorischen, administrativen und verfahrensbezogenen Fragestellungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann

Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

Erfahrung im Öffentlichen Sektor von Vorteil

Interesse an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen ist wünschenswert

hohe Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung an Projekten und Begleiten der kontinuierlichen Organisationsentwicklung

Sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten

Bezahlung nach Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung, sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten

Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)

Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung

Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen

Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet