Mitarbeiter*in Geschäftsstelle / Geschäftszimmer (m/w/d)

Mitarbeiter*in Geschäftsstelle / Geschäftszimmer (m/w/d)

Hybrid 63065 Offenbach am Main

Entgelt: TVöD-VKA E 8

Teilzeit / Vollzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 20.09.2026

Mitarbeiter*in Geschäftsstelle / Geschäftszimmer (m/w/d)

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Im Stadtgesundheitsamt arbeiten zurzeit 55 Personen für die Bürger*innen und städtischen Mitarbeitenden rund um gesundheitliche Themen. Die Abteilungen Ärztliche Dienstleistungen (Gutachten, Kinder- und Jugendmedizin, Zahnmedizin), Fachberatung psychosoziale Gesundheit, Hygiene und Infektionsschutz sowie die Verwaltung bieten ein interessantes und vielfältiges Aufgabenspektrum.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Allgemeine Büro- und Geschäftszimmerorganisation sowie Unterstützung der Amtsleitung

Abwicklung zentraler Verwaltungsaufgaben und Tätigkeiten für die Amtsleitung sowie Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost in digitaler Form sowie in Papierform

Persönliche, telefonische und elektronische Entgegennahme von Anliegen sowie Auskunftserteilung

Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen inklusive Protokollführung

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Aktennotizen sowie Mitwirkung im Rahmen von Veranstaltungen

Mitwirkung im Heilpraktikerwesen und Leichenwesen

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Führung eines Geschäftszimmers bzw. im Assistenz-/Sekretariatsumfeld sind wünschenswert, bevorzugt mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung bzw. einer Organisation mit verwaltungsähnlichen Strukturen und Abläufen

Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office

Sicheres und freundliches Auftreten in Verbindung mit einem sehr guten adressat*innengerechten Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift

Hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion

Interkulturelle Kompetenz

Freuen Sie sich auf:

Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage

30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)

Einstiegsgehalt ab 48.000 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 8

39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt

Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)

Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus

Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte

Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur

Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden

Attraktive Rabattplattformen

Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche

Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt