Teamassistenz Media Relations International d/w/m

Teamassistenz Media Relations International d/w/m

Teamassistenz Media Relations International d/w/m

RWE AG, Essen

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Seit über 125 Jahren liefert RWE zuverlässig Strom. Unser Team aus rund 20.000 Beschäftigten gestaltet die Energiewelt von morgen. Heute ist RWE eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Erneuerbare Energien. Mit unserer Wachstumsstrategie machen wir Tempo und investieren Jahr für Jahr Milliarden – vor allem in den Ausbau von Offshore- und Onshore-Wind, Solarenergie und Batteriespeicher. Unser vielfältiges Portfolio wird durch unseren globalen Energiehandel perfekt ergänzt. Mit unserem Mix aus erneuerbarer und flexibler Erzeugung sowie einer breiten Pipeline an Neubauprojekten in allen Technologien und Kernmärkten sind wir gut positioniert, um den wachsenden globalen Energiebedarf zu decken, insbesondere angesichts der zunehmenden Bedeutung von Elektrifizierung und künstlicher Intelligenz. Gleichzeitig tragen wir zur Dekarbonisierung des Energiesystems bei. Die Reduzierung unserer CO2-Emissionen steht im Einklang mit dem 1,5-Grad-Klimaziel des Pariser Abkommens. Bis 2030 steigen wir verantwortungsvoll aus der Kohle aus. Unser Ziel: klimaneutral bis 2040. Ganz im Sinne des Purpose – Our energy for a sustainable life.

Die Energiewende ist eine der zentralen Herausforderungen unserer Zeit. Mit ihrer Investitions- und Wachstumsstrategie gestaltet RWE die Energiezukunft aktiv mit. Wir suchen eine Assistenz für die Leitung der Media-Relations-Abteilung International sowie das gesamte Team, die mit Organisationsgeschick, Serviceorientierung und Weitblick dazu beiträgt, dass Kommunikation auf höchstem Niveau gelingt.

Die Rolle

Selbstständige, vorausschauende und proaktive Übernahme der Verantwortung bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Zentrale Koordination, Nachverfolgung, Dokumentation und Ablage eingehender Presseanfragen.

Lektorat und Qualitätssicherung von Kommunikationsmedien wie z. B. Pressemitteilung, Q&A-Katalog, in deutscher und englischer Sprache.

Agieren als Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Stakeholdern, international wie national.

Organisation von Geschäftsreisen, Besprechungen, Workshops, Konferenzen, Besuchen und Offsite-Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung.

Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter:innen sowie weiteren Team- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Bestellung und Abrüstung von IT-Ausstattung.

Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Bestellanforderungen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen in SAP.

Enge Zusammenarbeit im Assistenz-Pool der Konzernkommunikation und aktive Einbringung in gemeinsame Themen und Prozesse.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine zusätzliche Qualifikation, z. B. Fremdsprachenkorrespondent:in.

Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.

Organisationstalent und starker Teamplayer mit einem hohen Maß an Flexibilität.

Hohe Serviceorientierung, Anspruch an Genauigkeit, eigene Arbeitsqualität sowie Zuverlässigkeit und Diskretion.

Souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und Hierarchieebenen.

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint, sowie in SAP.

Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Plus kein Muss

Weitere Sprachkenntnisse.

Deine Benefits

Eigenständige Übernahme von spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben.