Beschäftigte/r im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d)

Stellenangebot

Beschäftigte/r im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d)

Bei der Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt ist in der Polizeistation Vorsfelde, Petristraße 22, 38448 Wolfsburg zum 01.10.2026 ein Arbeitsplatz als

„Beschäftigte/r im allgemeinen Verwaltungsdienst“ (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (19,9 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 5 TV-L zugeordnet.

Der Arbeitsplatz wird im Rahmen der für die Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt geltenden Gleitzeitregelung wahrgenommen.

Die Bewerbungen externer Bewerberinnen und Bewerber werden im Auswahlverfahren erst berücksichtigt werden können, sofern die Arbeitsplätze nicht durch interne Bewerberinnen und Bewerber besetzt werden können!

Wer wir sind

Die PD BS hat knapp 3.100 Beschäftigte, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie ca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.093 qkm auf der 1.134.801 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet.

Die Polizeistation Vorsfelde befeindet sich in der Petristraße 22 in Wolfsburg und umfasst derzeit 17 Mitarbeiter/innen.

Ihre Aufgaben

Systematische Datenpflege und Erfassung schriftlicher Anzeigenformulare im Vorgangssystem Nivadis

Allgemeine Vorgangsverwaltung sowie Überwachung von Fristen

Erfassung von Aktenzeichen nach Mitteilung der Staatsanwaltschaft

Zuweisung von Vorgängen an Sachbearbeiter/innen des Einsatz- und Streifendienstes

Überwachung sowie Controlling von Dienstzeiten im Zeiterfassungssystem unter Berücksichtigung arbeitszeitrechtlicher Rahmenbedingungen

Annahme, Monitoring und Koordination von Besprechungen und Einladungen für die Stationsleitung

Bearbeitung von Postein- und Postausgängen u. a. im Rahmen von elektronischen Post-Nachrichten

Beschaffung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Allgemeine Verwaltungs- und Geschäftszimmertätigkeiten

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit mindestens einer befriedigenden Abschlussprüfung

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

sichere Deutschkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt

gute allgemeine DV-Kenntnisse sowie der sichere Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation

schreibtechnische Fähigkeiten

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

Bereitschaft sich erforderliche Programmkenntnisse in kurzer Zeit anzueignen

Selbständiges und teamfähiges Arbeiten

Lernbereitschaft und Flexibilität

Belastbarkeit und Offenheit sowie

Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

Gehalt der Entgeltgruppe 5 TV-L

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr

Eine Sonderzahlung zum Jahresende

Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)

Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)

Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienst

Möglichkeit der Nutzung des Corporate Benefits Programm

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Herr KHK Funke, Leiter der Polizeistation Vorsfelde, zur Verfügung. Herr Wiegand, Dezernat 13.2, beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.