Mitarbeiter*in Personalservice IT-Basisdienste

Mitarbeiter*in Personalservice IT-Basisdienste

Ort

Berlin, Berlin-Spandau

Vergütung

Entgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV

(55.078,36-81.615,33 Euro)

Eintrittsdatum

01. Januar 2027

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist

04. September 2026

Ausschreibungsnummer

11-084-2026

Aufgaben

Beraten und unterstützen der Führungsebene und der Projektmitarbeitenden in organisatorischer und personeller Hinsicht

Planen, initialisieren und koordinieren des Stellenbesetzungsprozesses sowie der damit in Zusammenhang stehenden Tätigkeiten (unter anderem Erstellen und Pflegen des Stellenplans, On- und Offboarding, Organisieren der technischen Arbeitsmittel)

Organisieren dezernatsinterner Services und Arbeitsabläufe

Koordinieren und abstimmen dezernatsübergreifender Themen sowie Herbeiführen von Entscheidungen

Koordinieren von Weiterbildungsmaßnahmen der Mitarbeitenden im Dezernat

Mitwirken an der Haushaltsplanung und Durchführen des Bestellwesens

Ausführen von Sonderaufgaben und Organisieren von Veranstaltungen

Fertigen von Berichten und Vorlagen sowie Erstellen von Konzepten inklusive entwickeln und analysieren von Kennzahlen und Reports

Tätigkeitsbereich

Mit unseren Zentralen IT-Diensten verantworten wir die Aufgabenbereiche Mittlere Serverebene, Anwendungsbetrieb des Kernsystems, Microsoft Infrastruktur, Entwicklungsumgebung- und Werkzeuge sowie Containertechnologie.

Profil

Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH)) der Wirtschaftswissenschaften oder Personalmanagement bzw. Human Resources oder Verwaltungswissenschaften

Mindestens 2-jährige praktische Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration, -planung und -controlling

Aktuelle Kenntnisse der tarifrechtlichen Regelungen im öffentlichen Dienst sowie Erfahrungen in der Nutzung von Personalmanagement- und Beschaffungssystemen, vorzugsweise SAP und ZEuS

Souveränes und professionelles Auftreten, Kommunikationsgeschick und Erfahrung im Umgang mit gängigen Tools (Microsoft Office, MS Projekt, idealerweise Confluence, Jira oder vergleichbar)

Eine analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Wir bieten:

Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung

Einen breiten Bildungskatalog und individuelle Lernpfade, um Knowhow kontinuierlich auszubauen und voneinander zu lernen

Vielseitige Serviceangebote sowie Kooperationspartner*innen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für Eltern und pflegende Angehörige

Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag