Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat "Veranstaltungsmanagement" in der Abteilung "Zentrale Angelegenheiten"

Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat 'Veranstaltungsmanagement' in der Abteilung 'Zentrale Angelegenheiten'

Hessische Staatskanzlei

Über uns

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.

Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen und der Amtssitz des Hessischen Ministerpräsidenten. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant, die aktuelle Arbeit zwischen den Ministerien gesteuert und koordiniert sowie gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit vertreten und kommuniziert.

In der Abteilung „Zentrale Angelegenheiten“ der Hessischen Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat „Veranstaltungsmanagement“ zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Konzeption, Planung, Durchführung und Qualitätsmanagement von Veranstaltungen

• Unterstützung bei der Pflege von Stammdatenbanken und digitalem Teilnehmermanagement

• Konzeptionelle und redaktionelle Mitgestaltung und Betreuung von Begleitmedien zu Veranstaltungen

• Empfänge, Jubiläen und sonstige Repräsentationsveranstaltungen

• Konferenzen, Kongresse, themenbezogene Veranstaltungen mit regionaler und überregionaler Bedeutung

• Referatsübergreifende Projektarbeit unter Anleitung der zuständigen Führungskraft

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) oder eine vergleichbare Qualifikation für das Veranstaltungsmanagement im gehobenen Verwaltungsdienst mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und/oder im Projektmanagement

• Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in den genannten Aufgabengebieten, insbesondere in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, bestenfalls mit Behördenkontext

• Strukturiertes organisatorisches Vorgehen in komplexen Handlungszusammenhängen

• Ausgeprägte Fähigkeit, sich flexibel und kreativ auf neue Themen einzustellen

• Besonders ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

• Fähigkeit zu selbstständigem, zielorientiertem und strukturiertem Arbeiten

• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

• Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick, Überzeugungs- sowie Präsentationsfähigkeiten

• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit

• Bereitschaft zu flexiblem, auch mehrtägigem Einsatz über die üblichen Dienstzeiten hinaus (Abend-, Nacht- und Wochenendarbeit)

• Erfahrung im Umgang mit digitalen Technologien, insbesondere grundlegende Kenntnisse und Anwendungskompetenz im Bereich Künstliche Intelligenz (KI)