Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unser Referat „Haushalt und Finanzcontrolling“

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unser Referat „Haushalt und Finanzcontrolling“

Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Bonn

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete und eine bis zum 31.12.2027 befristete

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d)

für unser Referat „Haushalt und Finanzcontrolling“

jeweils mit Entgeltgruppe E 8 TVöD

am Dienstort Bonn.

Aufgaben

Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr – Sie sind zuständig für die Erledigung der Finanzbuchhaltung in der Zentralen Buchhaltung. Hier übernehmen Sie die Überwachung der Kontenbewegungen und stellen deren Korrektheit sicher. Zudem übernehmen Sie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland.

Rechnungs- und Mahnmanagement – Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen mit der Software MACH sowie übernehmen Aufgaben im Bereich des Mahnmanagements.

Haushaltsbewirtschaftung – Sie unterstützen die Titelbewirtschaftung und übernehmen Buchungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) sowie im Zahlungsüberwachungsverfahren.

Analysen und Berichtswesen – Sie erstellen und pflegen regelmäßig Auswertungen und Statistiken, um eine transparente Datengrundlage für Entscheidungen sicherzustellen.

Administrative Unterstützung – Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner Haushaltsangelegenheiten und übernehmen organisatorische sowie verwaltende Aufgaben. Zudem nehmen Sie weitere Querschnittsaufgaben im Referat wahr und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit in bereichsübergreifenden Themen.

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder der Bürokommunikation bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Tarifbeschäftigte/‑r über einen Abschluss des Angestelltenlehrgang I. Idealerweise bringen Sie erste berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung mit, vorzugsweise im öffentlichen Finanzwesen. In diesem Zusammenhang sind nachgewiesene Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere der Bundeshaushaltsordnung (BHO), der hierzu erlassenen Verwaltungsvorschriften (VV-BHO) sowie der haushaltstechnischen Vorschriften von Vorteil. Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit einer ERP-Software, z. B. MACH, SAP.

Sie sind zuverlässig und bringen eine selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team.

Ihre Excel-Kenntnisse sind fortgeschritten und Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Kompetenzen.

Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Wir bieten

Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie – bei Vorliegen der Laufbahnvoraussetzungen für eine Verbeamtung im Bundesdienst – bis zur Besoldungsgruppe A 8 m statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.