Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)

Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)

Zweckverband Gruppenklärwerk Wendlingen am Neckar

Das Gruppenklärwerk Wendlingen am Neckar (GKW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und übernimmt die Abwasserreinigung und Regenwasserbehandlung für über 200 000 Menschen in den Landkreisen Esslingen, Göppingen und Reutlingen. Mit unserer Arbeit leisten wir täglich einen wichtigen Beitrag zum Gewässer-, Umwelt- und Ressourcenschutz in der Region.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung in Wendlingen am Neckar eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Sekretariat (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen

Koordination von Terminen sowie Organisation und Begleitung von Veranstaltungen

Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen, Präsentationen und weiteren Unterlagen

Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses intern sowie extern

Zuverlässige Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

Sehr gute und anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Hilfsbereitschaft und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu behalten

Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen

Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion

Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, gerne im öffentlichen Dienst

Unser Angebot:

einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung nach TVöD-VKA bis Entgeltgruppe 8. Bei Vollzeit entspricht das je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ca. 3 486,40 € bis 3 992,40 € brutto im Monat

30 Tage Urlaub

eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, die in enger Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen gestaltet werden

eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team

regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Dienstradzuschuss oder -leasing

kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Betriebsgelände

moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Für eine telefonische Kontaktaufnahme steht Ihnen Herr Gregor Bartos (Personalleiter) unter 07024 4055-15 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Website unter:

Wir freuen uns auf Sie!

Zweckverband Gruppenklärwerk Wendlingen am Neckar

Vorstadtstraße 101

73240 Wendlingen am Neckar

Arbeitsort:

73240 Wendlingen am Neckar