Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in Teilzeit

Die Regierung von Oberfranken sucht zum 01.11.2026 für den Bereich Schulen eine/-n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in Teilzeit.

Unsere Anforderungen

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar

serviceorientiertes und freundliches Auftreten, gewissenhafte Arbeitsweise, überdurchschnittliches Engagement

Teamfähigkeit, Eigeninitiative und gutes Urteilsvermögen

sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten

Behandlung der Post (auch mit elektronischer Aktenführung)

Terminüberwachung

Vertretung Vorzimmerdienst für den Bereichsleiter

Vertretung in der Registratur

Wir bieten

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (75%) bei flexibler Arbeitszeit

leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L

gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung

einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken in Bayreuth

Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt (bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.09.2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.