Sekretärin und Sekretär (w/m/d) der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Paderborn); befristet bis 31.12.2027

Sekretärin und Sekretär (w/m/d) der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Paderborn); befristet bis 31.12.2027

Bundesagentur für Arbeit Paderborn

Bundesagentur für Arbeit

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Sekretärin und Sekretär (w/m/d) der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Paderborn); befristet bis 31.12.2027

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie unterstützen administrativ die Vorsitzende und die weiteren Mitglieder der Geschäftsführung inkl. Termin-, Telefon- und Kalenderverantwortung, Reise Vor- und Nachbereitung.

Sie unterstützen administrativ die Sachbearbeiterin im Büro der Geschäftsführung.

Sie organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops inkl. Raumbuchungen und Bewirtungsaufgaben

Sie unterstützen bei der Netzwerkpflege und koordinieren die notwendigen Termine.

Sie gestalten das Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage).

Sie bearbeiten Korrespondenz und sonstiges Schriftgut der Geschäftsführung.

Sie betreuen die Gäste der Geschäftsführung.

Voraussetzungen

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (bestenfalls im kaufm. Bereich, Verwaltung oder Sekretariat)

- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland; Sicherheit im sprachlichen Ausdruck (in Wort und Schrift), strukturiertes Arbeiten, Flexibilität in der Arbeitszeit (innerhalb der Servicezeiten Mo-Do von 8:00 bis 16:00 Uhr, Fr 8:00 bis 13:00) sowie auf IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten. Grundkenntnisse in den relevanten MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, setzen wir voraus.

Wir bieten

Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( , derzeit rund 2.997,50 € mtl. brutto, zuzüglich Zulagen.)

Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.

Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!

Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.

Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!