Vertretungskräfte für die Schulsekretariate unserer Schulen in Ludwigsburg (m, w, d)

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.

Lernen Sie uns kennen!

Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Vertretungskräfte für die Schulsekretariate unserer Schulen in Ludwigsburg (m, w, d)

Wir bieten Ihnen mehrere unbefristete Teilzeitstellen, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet sind.

Sie werden bedarfsorientiert an verschiedenen Schulen eingesetzt. Daher ist der Einsatzort wechselnd und erfordert Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft. Sofern kein Vertretungseinsatz erforderlich ist, sind Sie an Ihrer jeweiligen Stammschule tätig.

Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine Mehrarbeit zu erbringen.

Die Stellen sind in unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen zu besetzen:

Montag bis Freitag mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von bis zu 30 Wochenstunden

Montag, Dienstag und Freitag mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von bis zu 22 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des

Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr

Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden

Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Haushalts- und Rechnungswesen

Führen und Verwalten der Schülerakten

Führen amtlicher Schulstatistiken

Materialbeschaffung und -verwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, vergleichbare Berufsausbildung oder mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich

Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten

Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick

Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit

Geduld, Empathie und Freude am Umgang mit jungen Menschen

Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität

Wir bieten

Familienfreundliche Gleitzeitregelung

Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness

Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind

Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV

Fahrradleasing

Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (3.240,30€ - 3.926,20€). Alle Angaben entsprechen monatlichen Bruttobeträgen bei Vollzeitbeschäftigung.

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Lisa Seefried, , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Eva Nogalo von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 126-26) bis spätestens 13.09.2026.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.