Unbefristete Vollzeitstelle im Büroservice (m/w/d) im Finanzamt Bochum-Süd

Finanzamt Bochum-Süd

Bochum

Unbefristete Vollzeitstelle im Büroservice (m/w/d) im Finanzamt Bochum-Süd

01.12.2026

Einstiegstermin

Dauer

Offene Stellen

Jetzt bewerben

Bewerbung ausschließlich online — in wenigen Minuten, ohne Papierkram.

Bewerbungsfrist

31.08.2026

Noch 13 Tage

Eckdaten im Überblick

Veröffentlicht

17.08.2026

Einstiegstermin

01.12.2026

Laufbahn

Laufbahngruppe 1.1 / Einfacher Dienst

Besoldung/

Entgelt

TV-L E 3

Arbeitszeit

Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit

Offene Stellen

Standort

Königsallee 21,

44789 Bochum

Finanzamt Bochum-Süd Unbefristete Vollzeitstelle im Büroservice (m/w/d)

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen

Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zum 01.12.2026 ist im Finanzamt Bochum-Süd eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min. wöchentlich) im Bereich des Büroservice zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 (TV-L).

Was Sie bei uns erwartet

Im Büroservice übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Sie bearbeiten die eingehende Post des Finanzamtes Bochum-Süd

und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen das Team vor Ort.

Ihre Aufgaben im Überblick: Post- und Botendienst

• Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten

• Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken

• Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister

• Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)

• Transport von Posteingängen und -ausgängen innerhalb des Hauses

• Annahme von Warenlieferungen Pfortendienst

• Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten

• Besucherempfang und Zutrittsprüfung

• Bedienung des Online-Termintools

• Erteilung allgemeiner Auskünfte

• Ausgabe von Vordrucken Scannen von Post und Steuererklärungen

• Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen

• Überprüfung und Klassifizierung der Scans Hausverwaltung

• Unterstützung bei Trage-Umzügen, der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude.

• Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Winterdienst).

• Mithilfe bei der Annahme und Einlagerung von Hardware und Möbellieferungen Altaktenverwaltung/ Materialverwaltung

• Altaktenservice: Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung

• Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen

Weitere Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung

• Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.

• Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.

• Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.

• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und sind bereit Ihr Team zu unterstützen.

• Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben und neue Prozesse einstellen.

• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

• PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.

• Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

• Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.