Sachbearbeiter/-in im Bereich Sekretariat und Verbrauchsabrechnung (m/w/d)

Eigenbetrieb Abwasserentsorgung - Sachbearbeiter/-in im Bereich Sekretariat und Verbrauchsabrechnung (m/w/d)

Der Eigenbetrieb Abwasserentsorgung der Stadt Aschersleben sucht zur Regelung der Nachfolge eine/n

Sachbearbeiter/-in im Bereich Sekretariat und Verbrauchsabrechnung (m/w/d)

Es ist beabsichtigt, die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden neu zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere Tätigkeiten wie:

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

- Organisation und Koordination des allgemeinen Büro- und Schriftverkehrs

- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen

- Aktenführung und Dokumentenmanagement

- Telefonische und persönliche Beratung von Bürgerinnen und Bürgern

Gebührenveranlagung für dezentrale Abwasseranlagen

- Stammdatenverwaltung der Kunden und Zählerverwaltung

- Erstellung und Bearbeitung von Gebührenbescheiden, Schlussabrechnungen, Weiterberechnungen und Abrechnung der Kleineinleiterabgabe

- Bearbeitung von An- und Abmeldungen der Verbrauchsstellen

- Überwachung und Prüfung fristgemäßer Zahlungseingänge

- Bearbeitung von Anfragen, Einwendungen und Widersprüchen

- Mahn- und Forderungsmanagement

- Zusammenarbeit mit Entsorgungsunternehmen und Fachbehörden

- Überwachung der Einhaltung der KKAÜVO und Berichterstattung ggü. der Fachbehörde

- Kundenberatung zu allen Fragen der Abrechnung

Wir erwarten von Ihnen:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung

- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder auf dem Gebiet der Verbrauchsabrechnung von Kunden

- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

- Technisches Verständnis

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen

- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

- tarifgerechte Vergütung nach den einschlägigen tariflichen Bestimmungen

- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

- betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten

- Jahressonderzahlung

Weiterhin werden selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten, Motivation und Engagement sowie Teamfähigkeit erwartet.

Auf das Beschäftigungsverhältnis finden die tariflichen Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) Anwendung. Es ist bei entsprechender Voraussetzung und Qualifikation vorgesehen, die ausgeschriebene Stelle mit der Entgeltgruppe E 7 einzustufen.

Bei gleichen Voraussetzungen werden schwerbehinderte Personen bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte und Informationen steht Ihnen Herr Jorde unter der Telefonnummer 034737/8767-311 gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Arbeitsnachweise) richten Sie bitte bis zum 03.09.2026 schriftlich an den

Eigenbetrieb Abwasserentsorgung

der Stadt Aschersleben

Magdeburger Straße 24

06449 Aschersleben

oder per E-Mail:

Unvollständige oder nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen finden im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung.

Im Zusammenhang mit der Durchführung der Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerber (m/w/d) elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Informationen auf der Homepage der Stadt Aschersleben unter .