Die Große Kreisstadt Dinkelsbühl sucht eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Personalbüro in Vollzeit und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeiter/in für das Personalbüro

Die Große Kreisstadt Dinkelsbühl sucht eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Personalbüro in Vollzeit und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Es erwarten Sie folgende Aufgaben:

Erfassung und Kontrolle der Gehälter und Zulagen

Erfassung der Mitarbeiterdaten, Berechnung Urlaubsansprüche (AKDB PWS)

Kenntnisse Tarifverträge (TVöD, TV-V)

Führen der Personalakten (digital und analog)

Organisation und Koordination der Reinigungskräfte und Reinigungsmittel

Eingabe und Überwachung der Zeiterfassungsdaten (Q-Time)

Koordination des Datenschutzes mit dem externen Datenschutzbeauftragten

Anweisen von Rechnungen, Ausgaben und Einnahmen (OK FinzD)

Kontrolle und Abruf der Krankmeldungen und Krankheitszeiten

Überwachung der Probezeiten

Des Weiteren unterstützen Sie Ihre Kollegin in folgenden Bereichen:

Eingabe von Änderungsvorgaben bzw. Neuzugängen in das Personalprogramm PWS

sozialversicherungsrechtliche und steuerliche Beurteilung der Beschäftigten

Erledigung der monatlichen Abrechnungen für die Beamten, die tariflich Beschäftigten sowie der sonstigen Mitarbeiter und Aushilfsbeschäftigten.

Monatliche Abrechnung der Lohn- und Kirchensteuer mit dem Finanzamt

Monatliche Abrechnung mit den Krankenkassen

Meldungen und Abrechnungen mit der Zusatzversorgungskasse und der Bühnenversorgung

Folgende Voraussetzungen bringen Sie idealerweise mit:

Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellte(n) (VFA-K), Beschäftigtenlehrgang II (oder vergleichbar)

Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen

Eine mehrjährige Berufserfahrung in den o.a. Aufgabenschwerpunkten wäre wünschenswert.

Weitere Informationen erteilt die Personalverwaltung unter (Frau Oertel).

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit (tabellarischem) Lebenslauf, Nachweisen zur Ausbildung und bisherigen Tätigkeit senden Sie bitte bis zum 15.09.2026 schriftlich an die Stadt Dinkelsbühl, Personalverwaltung, Segringer Str. 30, 91550 Dinkelsbühl.

Bitte verzichten Sie im Sinne eines aktiven Umweltschutzes auf Bewerbungsmappen und Klarsichtfolien und übersenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung Ihrer Unterlagen nicht erfolgen kann.

Zurück

Wir bieten:

Bezahlung nach TVöD bzw. TV-V (Eingruppierung erfolgt anhand der Berufserfahrung/ Vorbildung/ Qualifikation)

30 Tage Urlaub

Bike-Leasing

Zuschuss zu Sportmöglichkeiten

betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

Bitte verzichten Sie im Sinne eines aktiven Umweltschutzes auf Bewerbungsmappen und Klarsichtfolien und übersenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung Ihrer Unterlagen nicht erfolgen kann.

Reisekosten und sonstige Kosten der Bewerbung werden nicht übernommen.

Große Kreisstadt Dinkelsbühl

Segringer Str. 30

91550 Dinkelsbühl

Tele

Öffnungszeiten Rathaus

Öffnungszeiten des Rathauses

Montag:

08:30 Uhr - 12:00 Uhr,14:00 Uhr - 16:00 Uhr

Dienstag:

08:30 Uhr - 12:00 Uhr

Mittwoch:

08:30 Uhr - 12:00 Uhr,14:00 Uhr - 16:00 Uhr

Donnerstag:

08:30 Uhr - 12:00 Uhr,14:00 Uhr - 16:00 Uhr

Freitag:

08:30 Uhr - 12:00 Uhr

Einwohnermeldeamt ist am Donnerstag bis 18:00 Uhr geöffnet

Öffnungszeiten Touristik Service

Öffnungszeiten des Touristik Service

Mai bis Oktober:

Montag bis Freitag: 9:00 bis 17:00 UhrSamstag, Sonntag und Feiertag: 10:00 Uhr bis 16:00 Uhr

November bis April:

Montag bis Freitag: 10:00 bis 17:00 UhrSamstag, Sonntag und Feiertag: 10:00 Uhr bis 16:00 Uhr