Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Registratur und in der Poststelle

WIR UNTERSTÜTZEN MENSCHEN – IN ZUKUNFT MIT IHNEN

Im Fachbereich Zentrale Verwaltungsangelegenheiten bei unseren Regionalverwaltungen in Darmstadt und Wiesbaden sind – u. a. vorbehaltlich der Genehmigung des Stellenplans 2026 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung der Teams in den Funktionsbereichen Hausleitung Regionalverwaltung Darmstadt und Hausleitung Regionalverwaltung Wiesbaden mehrere Stellen als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Registratur und in der Poststelle

in Voll- oder Teilzeit befristet für die Dauer eines Jahres bzw. bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

In der Poststelle erwarten Sie vielfältige und interessante Tätigkeiten, bei denen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Postverkehrs beitragen können:

Analoge Bearbeitung und Verteilung der Post: Sie öffnen, sortieren und ordnen die Post der Sachbearbeitung zu und kuvertieren und frankieren die Absendungen, um einen effizienten Versand zu gewährleisten

Digitale Bearbeitung der Post: Sie kontrollieren die Dokumente, bereiten sie vor, scannen und ordnen diese im Dokumentenmanagementsystem der Sachbearbeitung zu um sicherzustellen, dass eine gute digitale Strukturierung erfolgt

Transporte: Sie transportieren die Post und führen Materialtransporte durch, um einen störungsfreien Ablauf im Verwaltungsalltag zu gewährleisten

In der Registratur erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie aktiv dazu beitragen, unsere Dokumentenabläufe effizient und strukturiert zu gestalten:

Digitale Posteingangsbearbeitung: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung, Zuordnung und Datenpflege der digitalen Post, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten

Analoge und digitale Aktenverwaltung: Sie sind zuständig für die Anlage, Pflege, den Transport und die Aussonderung analoger Akten, um die Ordnung und Verfügbarkeit der Unterlangen sowie die Bestandsaktendigitalisierung sicherzustellen

In der Telefonzentrale / Empfang leisten Sie Unterstützung, indem Sie Auskünfte erteilen und die Telefonvermittlung übernehmen

Es besteht eine gegenseitige Unterstützung zwischen der Registratur, der Poststelle und der Informationszentrale, da diese Abteilungen eng zusammenarbeiten, um einen optimalen Ablauf sicherzustellen

Ihre Qualifikation:

Sie bringen

eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter/Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement oder Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) bzw.

einen vergleichbaren Qualifikationsabschluss im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement

mit

Ihr weiteres Profil:

Kenntnisse im Bereich einer Registratur oder Poststelle sind von Vorteil

Affinität zur datenverarbeitungsgestützten Arbeit

Grundkenntnisse der MS-Office-Standardsoftware

Fähigkeit, routiniert, sorgfältig und strukturiert zu arbeiten

Ihr Profil wird durch folgende Kompetenzen abgerundet:

Kooperation und Teamfähigkeit

Stabilität und Belastbarkeit (auch körperlich, insbesondere Heben und Tragen)

Befähigung zum routinierten, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Sie sind mobil und flexibel für die Wahrnehmung von Liefer- und Transportfahrten (Führerschein Klasse B)

INKLUSION IST UNSER AUFTRAG

Der LWV Hessen wird getragen von den hessischen Landkreisen und kreisfreien Städten und ermöglicht die gesellschaftliche Teilhabe behinderter Menschen:

Er finanziert die Unterstützung behinderter und sozial benachteiligter Menschen in ihrem Alltag und im Beruf

Er ist Träger von Förderschulen und Frühförderstellen

Er ist Alleingesellschafter der Vitos gGmbH und der ANLEI-Service GmbH