Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung (Arbeitsort Regensburg)

Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung (Arbeitsort Regensburg)

Hybrid 93053 Regensburg

Entgelt: TV-BA V

Teilzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 19,5 h

Besetzung zum: sofort Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Unterstützen Sie uns als Fachassistent/-in bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung unterstützen Sie administrativ einen erfolgreichen Recruiting- sowie Pre- und Onboardingprozess. Sie stehen im wertschätzenden Kontakt mit Bewerbenden und tragen durch Ihre unterstützende Tätigkeit zu einer positiven Candidate Experience bei. Sie arbeiten eng mit Fachkräften und weiteren Prozessbeteiligten zusammen und tragen so zum Erfolg des Produktcenters Personalgewinnung bei.

Ihre Aufgaben im Bereich Rekrutierung:

Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen

Sie wirken bei der formalen Prüfung von Bewerbungen nach festgelegten Kriterien mit

Sie organisieren Termine im Rahmen von Auswahlverfahren

Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Bewerbenden

Sie erstellen vorbereitende Unterlagen und pflegen relevante Daten in den eingesetzten IT-Systemen

Ihre Aufgaben im Bereich Pre- und Onboarding:

Sie unterstützen administrative Abläufe im Pre- und Onboardingprozess

Sie bereiten Unterlagen vor und wirken bei organisatorischen Abstimmungen mit

Sie unterstützen neue Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen

Sie arbeiten mit internen Bereichen zusammen, um einen reibungslosen Einstieg sicherzustellen

Voraussetzungen

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen

Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Kommunikationsstärke

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Lernbereitschaft

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Wir bieten

eine Stelle in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Std.).

ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit ( derzeit rund 1.620 € mtl. brutto)

vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie