Sachbearbeiter*in für den Bereich Haushalt / Finanzierung

Sachbearbeiter*in für den Bereich Finanzierung

Die Bundesstadt Bonn

hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für das Stadtplanungsamt

eine Stelle als

Sachbearbeiter*in für den Bereich Haushalt / Finanzierung

- Besoldungsgruppe A 10 LBesG bzw. Entgeltgruppe 9 c TVöD -

zu besetzen.

Die Bundesstadt Bonn, in der mehr als 347.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Das Team, in dem Sie tätig sein werden, organisiert die Finanzierung von Planungsaufgaben des Stadtplanungsamtes im Rahmen des im Haushalt zur Verfügung gestellten Budgets. Ferner erfolgt hier die finanztechnische Betreuung der Städtebauförderungsmaßnahmen, insbesondere die Unterstützung der planenden Kolleg*innen bei Antragstellung, Abruf und Koordination von Zuschüssen und Abrechnung bzw. Nachweis der zweckgemäßen Verwendung der Mittel. Darüber hinaus unterstützt das Team die Kolleg*innen der Fachabteilungen in formalen Fragen der Vergabe von Planungen und anderen Dienstleistungen an externe Auftragnehmer*innen. In diesem Rahmen leisten auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine positive städtebauliche Entwicklung und für eine nachhaltige Mobilität in Bonn.

Ihr Aufgabenbereich umfasst konkret:

Anlegen von Mittelreservierungen und Mittelbindungen, Buchung von Rechnungen in SAP

interne und externe Korrespondenz im Zuge der Beauftragung externer Dienstleister*innen (insbesondere Planungsbüros), u. a. mit dem RPA und dem Referat Vergabedienste sowie mit den Auftragnehmer*innen

Wahrnehmung der Aufgaben einer Vergabestelle des Amtes

Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der Finanzstellen des Amtes

Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der eingeworbenen Fördermittel

Mitarbeit bei der Erstellung von Ausgabeprognosen und Abrechnungen

Mitarbeit bei der Anmeldung von Mittelbedarfen im Rahmen der Haushaltsaufstellung.

Ihre Eigenschaften und Fähigkeiten:

Freude am Umgang mit Zahlen, Sorgfalt und Genauigkeit

gute Kenntnisse im Kommunalen Haushaltsrecht sowie

Anwendungskenntnisse im SAP- und NKF – System

gute Kenntnisse im Vergabewesen bzw. die Bereitschaft, sich in die Thematik einzuarbeiten und sich hierin fortbilden zu lassen

sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Apps, insbesondere Excel, Word, Outlook, wird erwartet; Kenntnisse der Anwendung von Teams und OneNote sind von Vorteil

selbständiges Erledigen der übertragenen Aufgaben

Interesse an stadtplanerischen und verkehrsplanerischen Themen, Grundverständnis für technische Sachverhalte

Bereitschaft, sich aktiv in die Digitalisierung von Verwaltungsaufgaben einzubringen.

Ihre Qualifikationen:

abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder

ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.