Koordination Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Vollzeit | zunächst auf 1 Jahr befristet | Option auf Verlängerung

Koordination Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Vollzeit | zunächst auf 1 Jahr befristet | Option auf Verlängerung

ab 1. Oktober oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Stiftung Händel-Haus in Halle (Saale) zählt zu den bedeutendsten Kultureinrichtungen Sachsen-Anhalts. Sie widmet sich der Erforschung, Bewahrung und Vermittlung von Leben, Werk und Rezeption Georg Friedrich Händels. Die Stiftung Händel-Haus ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Halle (Saale) und unterhält zwei Museen in Halle (Saale) – das Geburtshaus von Georg Friedrich Händel sowie das Wilhelm-Friedemann-Bach-Haus mit einer Dauerausstellung und einer bedeutenden Sammlung historischer Musikinstrumente. Darüber hinaus beherbergt die Stiftung eine Restaurierungswerkstatt, eine europaweit bekannte Fachbibliothek mit Archiv und organisiert verschiedene Konzert- und Vortragsreihen sowie Kabinett- und Jahresausstellungen. Sie ist zudem Veranstalterin der international renommierten Händel-Festspiele, die jährlich Gäste aus aller Welt nach Halle (Saale) ziehen.

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Koordination Veranstaltungsmanagement (m/w/d). In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie in enger Abstimmung mit der Intendanz die organisatorische, technische und administrative Planung sowie die Umsetzung der Händel-Festspiele und weiterer Veranstaltungsformate. Gemeinsam mit einem erfahrenen Team sorgen Sie dafür, dass kulturelle Höhepunkte professionell vorbereitet und erfolgreich durchgeführt werden.

Ihre Aufgaben

Veranstaltungs- und Produktionsmanagement

- Planung, Steuerung und Umsetzung der Händel-Festspiele sowie weiterer Veranstaltungsformate

- Entwicklung und Abstimmung von Veranstaltungs- und Produktionskonzepten

- Erstellung von Zeit-, Ablauf-, Personal- und Produktionsplänen

- Koordination des Technikeinsatzes und Disposition von Sonderinstrumenten

- Mitwirkung bei Budgetplanung, Budgetkontrolle und wirtschaftlicher Steuerung

Spielstätten-, Künstler- und Projektkoordination

- Koordination der Veranstaltungsorte einschließlich Vertragsmanagement

- Planung und Steuerung von Proben- und Veranstaltungsabläufen

- Betreuung von Künstlerinnen und Künstlern, Agenturen sowie Kooperationspartnern

- Organisation der Künstlerbetreuung, Logistik und Transporte

- Leitung des Organisationsbüros während der Händel-Festspiele sowie Einsatzplanung des Festivalpersonals

Veranstalterpflichten und Vergabeverfahren

- Einholung erforderlicher Genehmigungen

- Abstimmung mit Behörden, Fachämtern und weiteren Partnern

- Wahrnehmung der Veranstalterpflichten

- Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen nach UVgO

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Stiftung Händel-Haus Halle Direktor: Florian Amort Große Nikolaistraße 5 D-06108 Halle (Saale)

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Musikwissenschaft, Kulturmanagement, Veranstaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung

- Mehrjährige Berufserfahrung im Kultur-, Festival- oder Veranstaltungsmanagement

- Fundierte Kenntnisse organisatorischer und produktionstechnischer Abläufe

- Erfahrung im Projekt- und Budgetmanagement

- Kenntnisse im Umgang mit Fördermitteln sowie mit Verwaltungs- und Vergabeverfahren

Persönliche Kompetenzen

- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative

- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick

- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

IT- und Sprachkenntnisse