Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung - Abteilung I im LFU

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich leidenschaftlich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für über 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Da unsere Stadt stetig wächst, suchen wir in vielen Bereichen nach Verstärkung, um Berlin gemeinsam noch besser zu machen.

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Reaktion auf den Zuzug geflüchteter Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Fachbereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und verantworten ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung sowie eine angemessene Unterbringung.

Wir planen und verwalten berlinweit knapp 130 Unterkünfte und stellen in enger Kooperation mit den Betreibern sicher, dass dort hohe bauliche und soziale Standards eingehalten werden.

Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und in einem dynamischen, interkulturellen Team arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft Berlins!

Wir suchen ab sofort für eine unbefristete Stelle: Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung - Abteilung I im LFU

Kennziffer: I 18/2026

Entgeltgruppe: E 9a TV-L

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)

Bewerbungsfrist: 28.08.2026

Ihre Aufgaben

• Sekretariats- und Vorzimmerdienst der Abteilungsleitung (z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Empfang und Betreuung der Besucher*innen)

• Terminkoordination - Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte

• Auskunftserteilung

• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

• Bearbeitung interner und externer Postein- und ausgänge unter Berücksichtigung behördlicher Vorgaben

• Aktenverwaltung: Ordnungs- und Ablagesysteme für Schriftgut- und Aktenverwaltung einsetzen

• Inhaltliche Vorbereitung von Schriftsätzen und Präsentationen (z. B. Unterstützung bei Recherchen, Fertigung von Schreiben u. ä.)

• Datenerfassung, Datenpflege und Statistiken (z. B. Erstellen von Excel-Tabellen)

Hervorzuhebende Sonderaufgaben

Dieses Aufgabengebiet erfordert ein besonderes Vertrauens- und Loyalitätsverhältnis zur Abteilungsleitung.

Ihr Profil

(Tarif-)Beschäftigte/r:

abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung oder

abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder

Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

(ergeben sich u.a. aus beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften)

Weitere Anforderungen:

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung / ähnliche Fähigkeiten

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen und entsprechenden Nachweisen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet

Name: Herr Junge

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren

Name: Herr Przybulewski

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben

• lückenloser tabellarischer Lebenslauf

• Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen, die nicht innerhalb der Europäischen Union vor der Bologna-Reform erlangt wurden.

Weitere Informationen erhalten Sie unter: Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen,