Teamassistenz (m/w/d) Amt für Gebäudeservice

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Teamassistenz (m/w/d) Amt für Gebäudeservice

Stellen-Nr. 60-11:3987

Datum: 13.08.2026

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Die Stadt Regensburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Amtes für Gebäudeservice.

Das Amt für Gebäudeservice sorgt dafür, dass unsere städtischen Gebäude - von Schulen und Kitas über Kultur- und Verwaltungsgebäude bis hin zu Sportstätten - zuverlässig betreut werden.

Sie behalten dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Als Teamassistenz sind Sie die organisatorische Drehscheibe im Vorzimmer unseres Amtes. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Blick fürs Wesentliche sorgen Sie dafür, dass die vielfältigen Aufgaben rund um den Betrieb der städtischen Gebäude reibungslos unterstützt werden.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Assistenzaufgaben für das Amt

Bearbeitung des Postein- und Auslaufes

Koordination von Terminen, Kalenderverwaltung und Fristenmanagement

Verwaltung der PKW-Stellplätze im Zuständigkeitsbereich

Verwaltungstätigkeiten für die Fachabteilungen

Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsplatzbedarf

Gegenseitige Vertretung im Team

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte /-r (VFA-K) oder

Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann /-frau (m/w/d) für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte /-r (m/w/d) oder

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren und erfolgreiche Teilnahme am Quereinsteiger-Modell der Stadt Regensburg

Zudem erwarten wir:

Freude an selbständiger und vorausschauender Arbeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Fortbildung

Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Dispositionsvermögen bei der Organisation und Erledigung der vielseitigen Aufgaben

Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit bei Erledigung aller Aufgaben

Höfliches, aber bestimmtes Auftreten gegenüber städtischen Mitarbeitenden, Firmen sowie Bürgerinnen und Bürgern

Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office- Programmen (Word, Excel, Outlook, OneNote) werden vorausgesetzt

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Öffnungszeiten - unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt gem. TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen

Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD