Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

2.32.3 von 5 Sternen

Köln

Link: (CompanyWebsite)

Branche: Kunst, Unterhaltung & Freizeit (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Köln

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten an einer zentralen Schnittstelle?

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und steuern die Vorbereitung unterschiedlicher Themen. Eine ideale Position für Organisationstalente mit Blick fürs Detail und Freude an strukturierten Abläufen.

Was Sie bei uns bewegen:

Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge (u.a.Posteingang und Postausgang)

Erledigen der Korrespondenz

Durchführung und Überwachung der Terminplanung und Wiedervorlagefristen

Vorbereitung von Besprechungen (Terminplanung, Raumreservierung, Zusammenstellung von Unterlagen etc.)

Organisation von Dienstreisen (inkl. Dienstreiseantrag und -abrechnung)

Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und verschiedene Gremien

Protokollierung von Besprechungen

Darauf können Sie sich freuen:

unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie tarifliche Bezahlung und 30 Tage Urlaub

Prämienzahlungen, JobRad, vergünstigtes Deutschlandticket

betriebliche Altersversorgung

kostenfreie Nutzung der Bade- und Saunalandschaften sowie vergünstigte Monatsbeiträge der Fitnessbereiche

gemeinsame Unternehmensveranstaltungen

Was Sie auszeichnet:

Mehrjährige Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Verwaltung

Teamfähigkeit, Belastbarkeit

Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion

Sicherer Umgang mit den gängigen MS OfficeTools (Outlook, Word, Excel,Power Point)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.