Teamassistent:in (w/m/d) für das Referat Personal und Organisation (2026-0046)

Teamassistent:in (w/m/d) für das Referat Personal und Organisation (2026-0046)

Der Umweltbetrieb Bremen ist als städtischer Eigenbetrieb der Freien Hansestadt Bremen für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Planung, Bau und Unterhaltung der Grün- und Freianlagen sowie der 13 städtischen Friedhöfe, das öffentliche Bestattungswesen, der Betrieb eines Krematoriums und die kommunale Abwasserbeseitigungspflicht. Mit etwa 400 Mitarbeitenden sind wir in hohem Maße engagiert, Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen zu erbringen und weiterzuentwickeln.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Verwaltungsstandort Willy-Brandt-Platz unbefristet in Teilzeit 20 Std./Woche an 5 Tagen eine:n

Teamassistent:in (w/m/d) für das Referat Personal und Organisation

-Entgeltgruppe 5 TVöD VKA-

Ihre Aufgaben:

Sie greifen den Kolleg:innen des Referats Personal und Organisation bei den Aufgaben der Personalsachbearbeitung, des Recruitings und weiterer Aufgaben organisatorisch unter die Arme

Sie vertreten den Kollegen am Empfang (Geschäftsstelle) bei Abwesenheit und sind die Visitenkarte des Betriebes und empfangen externe Kunden, Mitarbeiter:innen anderer Dienststellen, Bewerber:innen, Dienstleistungspersonal und weitere Personengruppen

als Serviceeinheit für den Betrieb am Willy-Brandt-Platz unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen durch Annahme, Verteilung und Versendung von Post und Sendungen sowie dazugehörige Büroservicedienstleistungen (Akten erstellen, scannen, ...)

Sie machen uns mobil, indem Sie die Verwaltung der Fahrzeuge und Fahrkarten übernehmen

Sie halten uns arbeitsfähig, indem Sie Büromaterial verwalten und ausgeben und die Drucker am Standort betreuen

Sie kümmern sich um die Sitzungsräume für Präsenztermine

Ihr Profil:

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder als Kauffrau:mann (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit

Sie besitzen berufliche Erfahrungen mit Büroservicedienstleistungen oder aus dem Personalmanagement

Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent aus

Sie haben ein angemessenes, freundliches und höfliches Auftreten und kennen sich im Umgang mit personenbezogen Daten aus

Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit externen Kunden

Sie haben Kenntnisse in MS Office

Ihre Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift entsprechen mindestens dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens

Wir bieten:

eine interessante Tätigkeit mit einem vielfältigen, anspruchsvollen Aufgabenspektrum

strukturiertes Onboarding, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot

eine unbefristete Beschäftigung in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA, bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen

eine tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen wie einer Jahressonderzahlung und einem Leistungsentgelt

eine betriebliche Altersversorgung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

30 Arbeitstage Tarifurlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten

kostenfreie Nutzung der Fahrradgarage

ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. EGYM Wellpass sowie attraktive Preisnachlässe über Corporate Benefits

Allgemeine Hinweise:

Alle Geschlechter sind willkommen.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in einer sich ebenfalls bewerbenden anderen Person liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.