Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Digitalisierung, Verkehrslenkung (EG 9a TVöD)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Rotenburg (Wümme)

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Sabbatical

Firmenfahrrad-Leasing

Homeoffice-Möglichkeit

Verkehrsanbindung

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Landkreis Rotenburg (Wümme)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Straßenverkehrsamt zu sofort oder später einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) – Digitalisierung, Verkehrslenkung

(EG 9a TVöD)

am Standort Rotenburg (Wümme) in Teilzeit.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Bereich

Das Straßenverkehrsamt mit seinen rund 70 Mitarbeitenden ist vielfältig tätig rund um die Themen Fahrzeuge, Fahrerlaubnisse, Verkehrsordnungswidrigkeiten und Verkehrsmaßnahmen. Im Sachgebiet werden verschiedene Aufgaben nach der StVO wahrgenommen. Es werden z.B. Verkehrszeichen angeordnet, Großraum- und Schwertransporte genehmigt oder auch Flohmärkte und Erntefeste auf Straßen erlaubt. Wesentliche Änderungen klassifizierter Straßen erlangen in förmlichen Planfeststellungsverfahren Baureife und auch gewerblicher Personen- und Güterverkehr wird genehmigt. Das Team besteht aktuell aus acht Personen an den Standorten Bremervörde und Rotenburg (Wümme).

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben:

Als Digitallotse sind Sie Ansprechperson und geben Impulse, regen Veränderungsprozesse an, gestalten Veränderungen aktiv mit dem Kollegium des gesamten Amtes und unterstützen bei der Umsetzung von neuen Ideen. Sie arbeiten dabei eng mit der Leitungsebene und der IT zusammen und übernehmen ggf. auch die Projektsteuerung bei Digitalisierungsprojekten und informieren mittels Newsletter und Wissensdatenbank.

Sie modellieren nach und nach die wesentlichen Prozesse aller Sachgebiete und nutzen hierzu ibo Prometheus.

In umfangreichen Planfeststellungsverfahren unterstützen Sie Ihre Sachgebietsleitung und in Beteiligungsverfahren nach dem BauGB geben Sie in ausgewählten Fällen für die Straßenverkehrsbehörde Stellungnahmen ab.

Im Geschäftszimmer sind Sie erste Anlaufstelle bei Abwesenheit von Amts- und Sachgebietsleitung, verwalten das Fortbildungsbudget und den Aktenplan.

Sie sorgen durch das Anstoßen des Zahllaufes im Fachverfahren und Buchungen in Infoma Newsystem, einschließlich Rechnungsworkflow, für eine zeitnahe Begleichung von Rechnungen und die Zuordnung von Einzahlungen.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder haben den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert.

Sie können abstrakt und vernetzt denken, lassen sich gern auf Neuerungen ein und wollen die Fortentwicklung des Amtes in eine digitale Arbeitswelt weiter voranbringen. Mit dem Kollegium sind Sie dabei gern im Austausch und binden diese in Ihre Überlegungen ein, um diese Themen anzugehen.

Sie haben ein Verständnis für Plandarstellungen und handeln lösungsorientiert und selbstständig im Interesse der Verkehrssicherheit

dabei scheuen Sie sich nicht, auch Entscheidungen zu treffen, die negative Auswirkungen auf Einzelne haben. Ihren Standpunkt können Sie dabei freundlich, aber sicher vertreten.

Für Ihre Aufgaben sind Sie verantwortlich. Sie haben daher eine strukturierte Arbeitsweise, behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Ruhe und priorisieren Ihre Tätigkeiten sinnvoll.

Sie bringen anwendungssichere Office-Kenntnisse (Word und Excel) mit und sind bereit, sich zeitnah in die Fachanwendungen einzuarbeiten.

Wünschenswert wären Vorkenntnisse in Newsystem, d.3one, openproject, bzw. ibo Prometheus.