für die Abteilung „Bauen und Gebäudemanagement“ (m/w/d)

Sachbearbeitung Gebäudemanagement/Facility Management – Schwerpunkt Gebäudereinigung

für die Abteilung „Bauen und Gebäudemanagement“ (m/w/d)

Die Stadt Meersburg (6.000 Einwohner) ist durch die malerische Lage am Nordufer des Bodensees und die historische Altstadt ein beliebtes Urlaubs- und Ausflugsziel. Als eine der ältesten Städte mit einer Gesamtanlagensatzung ist die Stadt Meersburg weit über die Landesgrenzen hinaus bekannt und bietet einen Mehrwert an Lebensqualität.

Die Abteilung „Bauen und Gebäudemanagement“ ist für die städtebauliche Entwicklung sowie für die Durchführung von kommunalen Baumaßnahmen zuständig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet in Teilzeit mit 90 % eine

Sachbearbeitung Gebäudemanagement / Facility Management – Schwerpunkt Gebäudereinigung für die Abteilung „Bauen und Gebäudemanagement“ (m/w/d)

Gründe, die für uns sprechen

Eine unbefristete Position in Teilzeit (90 %) mit einer Vergütung bis zu EG 6 TVöD (2.916 € bis 3.533 € brutto monatlich) inkl. der tariflichen Leistungen im öffentlichen Dienst wie Zusatzversorgung, Zuwendung und leistungsorientierte Vergütung

Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet nach einer strukturierten Einarbeitung

Flexibilität durch gleitende Arbeitszeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

Fahrradleasing, EGYM Wellpass und Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Die Weiterentwicklung digitaler Prozesse und KI-Einsatz wird bei uns forciert

Folgende Aufgaben warten auf Sie

Organisation und Koordination der Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung in den städtischen Gebäuden

Steuerung, Betreuung und Überwachung der beauftragten externen Reinigungsdienstleister (inkl. Qualitätskontrollen und Dokumentation)

Bearbeitung von Reklamationen sowie Einleitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen

Ansprechpartner:in für Hausmeister, Einrichtungsleitungen, Nutzer:innen sowie externe Dienstleister:innen in allen Fragen der Gebäudereinigung

Beschaffung von Reinigungsmaterialien

Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Aufgabenbereich wie bspw. Haushaltsplanung, Rechnungsworkflow und Öffentlichkeitsarbeit

Selbständige Führung der Schlüsselverwaltung

Mitarbeit im Gebäudemanagement städtischer Gebäude (je nach Qualifikation mit Umsetzung kleineren Baumaßnahmen)

Vertretungsleistungen im Fachbereich „Bauen, Planen, Umwelt“ wie z.B. Sitzungen des Technischen Ausschusses inkl. Vor- und Nachbearbeitung

Mitwirkung bei der Bauleitplanung und Unterstützung des Fachbereichsleiters

Mitarbeit zum Gutachterausschuss und Auskunftserteilung der Bodenrichtwerte

Eine Änderung und/oder Ergänzung des Aufgabengebietes ist möglich

Erkennen Sie sich wieder?

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management, Immobilienwirtschaft, Hauswirtschaft, Gebäudemanagement, Handwerk, als Verwaltungsfachangestellte:r oder in einem vergleichbaren Beruf mit Bezug zur Bewirtschaftung und Unterhaltung von Gebäuden

Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Organisation, Koordination oder Qualitätssicherung von Reinigungsdienstleistungen

Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit, Engagement, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office

Bereitschaft Abendtermine der Gemeindeorgane in Vertretung wahrzunehmen

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!