Büroassistenz

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12.08.2026

Büroassistenz

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Büroassistenz

Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden)

- Entgeltgruppe 5 TVöD -

Aufgabenschwerpunkte

Das Aufgabengebiet im Ordnungsamt, Bereich Ausländerstelle, umfasst im Wesentlichen:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung)

Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung (Bearbeitung von Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)

Eingaben und Abfragen beim Ausländerzentralregister

Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.

Profil

eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und

Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)

fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)

Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

hohe soziale Kompetenz

Flexibilität und Teamfähigkeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

Befristete Einstellung für die Dauer von 2 Jahren mit dem Ziel einer unbefristeten Weiterbeschäftigung mit tarifgerechter Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Das Jahresbruttoentgelt liegt bei Vollzeit danach zwischen mindestens 40.144,43 € bei Erfahrungsstufe 1 und maximal 48.615,79 € bei Erfahrungsstufe 6 zzgl. einer möglichen leistungsorientieren Prämie ab dem zweiten Beschäftigungsjahr.

Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung -VBL-, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)

Möglichkeit von Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden). Erwartet wird die Bereitschaft, die Lage der persönlichen Arbeitszeit auf die Öffnungszeiten der Ausländerstelle abzustimmen.

familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat 'audit berufundfamilie') für eine gelingende Work-Life-Balance

Fort-, und Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten ist bedingt umsetzbar

Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV sowie zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund

Corporate Benefits

Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Teamleitung der Ausländerstelle, Frau Buhr, (05721/703-1163), und beim Personalamt, Frau Plieschke ().

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 30.08.2026 über unser Bewerbungsportal unter ein.

Etwaige Vorstellungsgespräche sind in der 38. KW vorgesehen.