Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Reisekosten

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Reisekosten

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Weißwasser/Oberlausitz

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht.

Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außenstellen in Weißwasser/Sachsen, Borna/Sachsen und Berlin wahr.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Weißwasser eine/einen

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d)

für den Bereich Reisekosten

(Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund bzw. Besoldungsgruppe A 9 – A 11 BBesO)

Aufgaben

Das BAFA übernimmt als Dienstleister für andere Behörden und Einrichtungen die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Innerhalb des Referats 625 – Reisekosten – sind Sie in den Bereichen Dienstreise, Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung insbesondere mit den folgenden Aufgaben betraut:

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten,

Bearbeitung von Trennungsgeld und Umzugskosten,

Wahrnehmung fachbereichsbezogener Haushaltsangelegenheiten,

Fachadministration des eingesetzten Travel-Management-Systems (TMS Workflow) einschließlich der zugehörigen Teilsysteme und Vorgangsportale.

Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom FH) der Fachrichtung Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder über einen vergleichbaren Studienabschluss.

Ein grundsätzliches Interesse an den o. g. Aufgaben setzen wir voraus. Fundierte Excel-Kenntnisse sowie Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes sind wünschenswert. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Projektmanagement sind von Vorteil. Dienstreisen innerhalb Deutschlands können im Einzelfall anfallen.

Sie sind eine engagierte, teamfähige Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten. Zudem arbeiten Sie zielorientiert sowie termingerecht und verstehen es, Entscheidungen zu fällen und Konflikte zu lösen. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bietet Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, bedarfsorientierte Fortbildung sowie alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage Erholungsurlaub, Homeoffice nach Beendigung der Probezeit, Funktionszeiten, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge). Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) und bis zu 60 % Homeoffice.

Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund.

Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist bei Tarifbeschäftigten eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich.

Die Übernahme aus einem bereits bestehenden Beamtenverhältnis kann im Rahmen zur Verfügung stehender Planstellen bis zur Besoldungsgruppe A 11 erfolgen.

Die individuellen Beschäftigungsbedingungen erörtern wir mit Ihnen gemeinsam im Vorstellungsgespräch. Eine familienorientierte modifizierte Arbeitszeit bzw. Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.