Stadtangestellte:r mit Schreibverpflichtung (w/m/d) für das Sozialamt der Stadt Bremerhaven

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Stadtangestellte:r mit Schreibverpflichtung (w/m/d) für das Sozialamt der Stadt Bremerhaven

Magistrat der Stadt Bremerhaven 11/38 -

Stadtangestellte:r mit Schreibverpflichtung (w/m/d) für das Sozialamt der Stadt Bremerhaven

Magistrat der Stadt Bremerhaven 11/38 -

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt, Abteilung „Zentrale Angelegenheiten“, Abschnitt „Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten“ eine:n

Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d)

- Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA): 3.124,08€ bis 3.783,33€/Vollzeit-

als befristete Krankheitsvertretung.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

- Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA): 3.124,08€ bis 3.783,33€/Vollzeit-

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Vorzimmertätigkeiten für die Amtsleitung

Telefondienst, Auskunftserteilung/-einholung, Terminverwaltung, Besprechungs-planung, Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten

Einstellen von Magistrats- und Fachausschussvorlagen

Überwachung des Verfahrens bei Anfragen/Anträgen aus der Stadtverordneten-versammlung/Bürgerschaft.

Verwaltungstätigkeiten

Planen, Beschaffen und Einrichten aller Arbeitsplätze incl. interner Umzüge

Bearbeiten der Anträge auf alternierende Telearbeit

Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungen

Erstellen und Prüfen von Kassenanweisungen im Finanzprogramm Infoma.

Voraussetzungen

Voraussetzung für eine Bewerbung ist eine nachgewiesene abgeschlossene dreijährige Ausbildung in den Bereichen Recht oder Verwaltung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich.

Zur Wahrnehmung dieser Tätigkeit in einem Team von vier Mitarbeitenden suchen wir eine flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit, welche sich durch eine selbstständige Arbeitsweise auszeichnet.

Es werden gute Kenntnisse in der PC-Standardsoftware (MS Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue und spezifische Programme einzuarbeiten, erwartet.

Kennzeichen

11/38 - 175

Bewerbungsfrist

04.09.2026

Befristet

befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum

einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung

Homeoffice, flexible Arbeitszeiten

betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)

lebensphasenorientierte Personalentwicklung

ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot

familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)

Jobticket.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungshinweise

Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber:innen:

Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter oder direkt im Personalamt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.