Bürokauffrau für Empfang / Verwaltung in Teilzeit (gn)

Wir suchen eine engagierte, serviceorientierte Mitarbeiterin für Anmeldung, Empfang, Büroorganisation und Verwaltung ab sofort in Teilzeit (20 Std./Woche) zur Verstärkung des Teams bei unserem namhaften Kunden in Speyer. Der Einsatz ist ab sofort möglich. Wir vermitteln Sie an unseren Kunden, Sie erhalten ihren Vertrag direkt vom Kundenunternehmen, zunächst auf ein Jahr befristet mit realistischer Anschlussperspektive. In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson für Teilnehmer, Besucher und Geschäftspartner des Hauses. Dabei arbeiten Sie strukturiert, sie schätzen die Abwechslung und behalten immer den organisatorischen Überblick.

Konditionen

Damit dürfen Sie bei unserem Kundenunternehmen rechnen:

Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TV-L, Entgeltgruppe 6 Stufe 2 bzw. 3 (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit Jahressonderzahlung

Arbeitszeiten: Teilzeit, Montag bis Freitag vormittags, 20 Std./Woche mit Gleitzeitmöglichkeit zwischen 7:00 und 8:00 Uhr

30 Tage Urlaub pro Jahr

Ihre Aufgaben

Betreuung des Empfangs und erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Lehrkräfte, Geschäftspartner und Gäste

Persönliche, telefonische und schriftliche Auskünfte sowie allgemeine Korrespondenz

Anmeldung und administrative Betreuung der Teilnehmenden

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben

Unterstützung der Fachteams im Tagesgeschäft

Berechnung und Auszahlung von Fahrtkosten

Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Büromaterial

Mitgliederverwaltung

Bewirtung bei Sitzungen und Veranstaltungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau / Kauffrau für Büroorganisation oder Büromanagement / Verwaltungsfachangestellte / Sachbearbeiter / Mitarbeiter für Anmeldung / Empfang / Telefonzentrale (gn) oder vergleichbar

Die Stelle ist auch für motivierte Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger nach Elternzeit mit nachweisbarer Erfahrung im genannten Umfeld geeignet

routinierter Umgang mit MS Office (Outlook / Word / Excel / Serienbriefe)

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) und ausgeprägte Kommunikationseigenschaften

Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten

Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personen und Zielgruppen

Idealerweise Erfahrung im Bereich Bildung / Soziales oder mit einer Vereinsstruktur