Sachbearbeiter für das Hauptamt (m/w/d)

Die Gemeinde Bollschweil sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter für das Hauptamt (m/w/d)

zunächst befristet für 2 Jahre in Teilzeit (50%-Stelle).

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

- Aufarbeitung von Altfällen im Bereich Hauptamt, Bauamt und Steueramt

- Erfassen und Digitalisieren von Mails, Schriftstücken und Akten

- Zuarbeit zur Hauptamtsleitung

- Zuarbeit zum Bauamt

- Zuarbeit zum Standesamt

- Vertretung der Bürgermeistersekretärin (Posteingang/-ausgang, E-Mails, Telefonzentrale, Überwachung/Organisation von Jubiläen, Geburtstagen und weiteren Anlässen)

Eine Änderung/Ergänzung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Sie bringen folgende Qualifikationen mit…

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, im mittleren Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I (m/w/d)

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs-, Justiz-, Steuerfachangestellte oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)

- umfassende EDV-Kenntnisse

- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

- Strukturiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Wir bieten...

- eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Vorbildung und Berufserfahrung (E 6 TVöD; aktuell 3.240 – 3.926 €)

- ein kollegiales und motiviertes Team

- moderne Büroräumlichkeiten

- flexible Arbeitszeiten

- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, eine betriebliche Altersvorsorge, Hansefit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.08.2026 an

Für Ihre Fragen steht Ihnen Frau Schönberger (Hauptamtsleiterin), , gerne zur Verfügung.