Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Team Organisation

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Team Organisation

Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation

Über uns

Die Hessische Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG) ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung des Landes Hessen, die sich aus dem Landesamt in Wiesbaden und sieben über Hessen verteilte Ämter für Bodenmanagement, zusammensetzt. Mit circa 1.400 Beschäftigten sichern wir das Eigentum an Grund und Boden, vermessen, erfassen und visualisieren die Landschaft, entwickeln und gestalten städtische sowie ländliche Räume und sorgen für Transparenz auf dem Immobilienmarkt.

Das Hessische Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation (HLBG) sucht für das Dezernat Z 1 im Team Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (w/m/d) Organisation.

Das Dezernat Z 1 mit derzeit 18 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in vier Teams ist zuständig für Rechtsangelegenheiten, Presse/Öffentlichkeitsarbeit sowie Einkauf/Vergabe in der HVBG. Zudem ist im Dezernat die Organisation der HVBG angesiedelt. Hierunter fallen das Dokumentenmanagement, Geschäftsverteilungspläne und Organigramme der HVBG, die Pflege von SAP-HR/OM und die zentrale Zeiterfassung unserer Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Aufgaben der Organisation der HVBG, hier insbesondere der zentrale Support und damit die Mitverantwortung für das Zeiterfassungssystem der HVBG (aktuell Primion), Zeitwirtschaft-Datenpflege, d. h. Pflege SAP HR/OM (Führung der Urlaubs-, Krankheitsdaten und Dienstbefreiungen)

Zeitwirtschaft-Systempflege: Eigenständige Betreuung und Anwendung einschließlich Störungsbeseitigung sowie Unterstützung für die Ämter

Erstellen von Berichten und Auswertungen, Archivierung

Abbildung der Aufbau- und Ablauforganisation, Aktenplanpflege

Operative Umsetzung der Geschäftsordnung

Auseinandersetzung mit dem technischem 2nd-Level-Support

Informationserteilung an die Beschäftigten

Unsere Anforderungen

Vorausgesetzt werden

ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/FH) bevorzugt aus dem Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit vergleichbaren praktischen Erfahrungen oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung, die für die Tätigkeit förderlich ist (beispielsweise Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann) und eine mehrjährige Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen

nachgewiesene gute Kenntnisse in SAP-HR und SAP/OM oder einer vergleichbaren ERP-Software sowie gute Excel-Kenntnisse

deutsche Sprachkenntnisse nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen vergleichbar mit dem Niveau C 2

Wünschenswert sind

Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

Kenntnisse der für die Tätigkeit in der Zeitwirtschaft einschlägigen gesetzlichen und untergesetzlichen Vorgaben (Beamten- und Tarifrecht, BurlG, HUrlVO usw.)

Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der hessischen Landesverwaltung

verbindliches, kommunikationsstarkes und selbstsicheres Auftreten auch in konfliktträchtigen Situationen

ausgeprägte Service-Mentalität

überdurchschnittliches Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit

Offenheit für technische Veränderungen und Bereitschaft Prozesse neu zu denken und zu gestalten

Unsere Angebote

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie gute Möglichkeiten des mobilen Arbeitens

eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kooperativen Team bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ein hessenweit gültiges Landesticket für freie Fahrt im ÖPNV, das auch privat genutzt werden kann