Leitung Gebäudemanagement, Bau und IT (w/m/d)

Leitung Gebäudemanagement, Bau und IT (w/m/d)

Leitung Gebäudemanagement, Bau und IT (w/m/d)

Das Haus der Kunst München zählt zu den international bedeutendsten Kunstinstitutionen und ist eine Leuchtturmeinrichtung des Kulturbetriebs in Bayern mit weltweiter Ausstrahlung. Mit einem richtungs-weisenden Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramm setzt es wichtige Impulse für die Auseinandersetzung mit zeitgenössischer Kunst und gesellschaftlichen Fragestellungen. Die Mission des Haus der Kunst ist, einen Ort des Austauschs und der Begegnung zu schaffen, an dem sich jede*r als Teil der Gemeinschaft verstehen kann. Unter dem Motto „Haus der Kunst: Hier ist die Zukunft“ befindet sich die Institution am Puls der Zeit.

Das Haus der Kunst München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Aufbau der Abteilung Gebäudemanagement, Bau und IT eine:

Leitung Gebäudemanagement, Bau und IT (w/m/d)

in Vollzeit, unbefristet.

Die Position ist neu konzipiert und hat die Aufgabe, die Abteilung weiter aufzubauen. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die die Personalverantwortung für das Team mit bis zu zehn Mitarbeiter*innen wahrnimmt und sowohl grundsätzliche Tätigkeiten als auch strategische und konzeptionelle Aufgaben im Bereich Gebäudemanagement, Bau und IT erfüllt.

IHRE AUFGABEN– gestalten, mitwirken, teilhaben:

Grundsätzliche Aufgaben

Betreiberverantwortung für das Gebäudemanagement nach RLBau Bayern für alle Gewerke der KG 300 und 400 nach DIN 276

Wirtschaftlicher und ressourcenschonender Betrieb des Gebäudes mit allen Bewirtschaftungskosten nach RLBau Bayern

Einführung eines modernen CAFM-Systems (Facilities Management) mit Ticketsystem

Wahrnehmung der Aufgabe des Baubeauftragten nach RLBau Bayern

Wahrnehmung der Aufgaben für Sicherheit (Safety und Security) für Menschen, Gebäude und Kunstgut entsprechend des Zuschnittes der Abteilung

Betrieb und Entwicklung der Bereiche Informationstechnik und Medientechnik

Strategie, Konzepte und Projektentwicklung

Weiterentwicklung der mittelfristigen und langfristigen Baustrategie gemeinsam mit Geschäftsführung HdK und dem Staatlichen Bauamt

Veranlassung und Steuerung kleiner und großer Baumaßnahmen

Steuerung von Spezialprojekten (Bau, Technik, Investitionen)

Pflege der eigenen und Prüfung externer Facilities Report

Steuerung des Themenkreises „Risikoanalyse und Notfallmanagement für das Kunstgut“

Steuerung, Monitoring und Optimierung des Energiemanagements

Steuerung des Technischen Veranstaltungsmanagements

Zuständigkeit für den Betrieb und die Entwicklung der Informationstechnik

Steuerung der Zusammenarbeit mit Einrichtungen des Notfallmanagements (Feuerwehr, Polizei, Notfallverbund, LKA, THW)

Strategieentwicklung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen in den Bereichen Ressourcenschonung und Nachhaltigkeit in baulichen und technischen Belangen, Mitwirkung bei Gesamtstrategie zu Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung für das HdK

Pflege des Raumbuches und des Flächennachweises

Zuständigkeit für die Ausstattung des HdK mit Ausstellungstechnik (Beleuchtung, Stellwände, Medienstationen, Präsentationstechnik/ Veranstaltungstechnik Bild und Ton)

Aktive Mitwirkung in nationalen und internationalen Netzwerken

Monitoring und Berichtswesen

Regelmäßige Berichtspflicht an die Geschäftsführung HdK

Moderation komplexer Abstimmungsprozesse

Monitoring und Steuerung von Brandschutzbeauftragte*r, VEFK (verantwortliche Elektrofachkraft) und Fachkraft für Arbeitssicherheit

Enge Zusammenarbeit mit Beauftragten für Sicherheit in der Informationstechnik (BefIS/CISO) und Datenschutzbeauftragten