Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Verwaltung der Kindertagesstätten

Das Sachgebiet Verwaltung der Kindertagesstätten trägt mit seinen vielfältigen Aufgaben maßgeblich dazu bei, die Gemeinde Lohfelden familienfreundlich zu gestalten. Das Arbeitsfeld befasst sich mit der organisatorischen und administrativen Seite der Kindertagesbetreuung in Lohfelden in sieben Kindertagesstätten davon sechs in eigener Trägerschaft. Hier werden die rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen für die Betreuung, Bildung und Förderung von Kindern im Alter vom 10. Lebensmonat bis zum Schuleintritt geschaffen und koordiniert. Wenn Sie einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung dieser Arbeit leisten möchten und Interesse an einer Tätigkeit mit umfangreichen Publikumskontakt haben, dann bewerben Sie sich!

Wir suchen zum 1. März 2027

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d)

für den Bereich Verwaltung der Kindertagesstätten.

Ihre Aufgaben:

- Beratung im Anmeldeverfahren, Platzvergabe abstimmen und durchführen

- Bestandsführung und laufende Änderungen im Betreuungsverhältnis, Erfassung und Pflege der Daten

im Fachverfahren

- Festsetzung der Kostenbeiträge gemäß Kostenbeitragssatzung, Abwicklung von Ermäßigungsverfahren

und Kostenübernahmen

- Widerspruchsbearbeitung

- Kassenschnittstelle und Buchhaltungsvorarbeiten

- Beantragung von Integrationsmaßnahmen und Betriebserlaubnissen

- Beantragung von Fördermitteln und Finanzhilfen, Verwendungsnachweise erstellen

- Mitwirkung bei der Zusammenstellung der Haushaltsmittel und Erstellung von Haushaltsprognosen,

Prüfung von Rechnungsbelegen

- Meldungen an übergeordnete Behörden und Erstellung von Statistiken

- Mitarbeit bei Satzungsänderungen und Unterstützung der Gremienarbeit

- Systemadministration der Software WebKITA

- Zusammenarbeit mit den Leitungen der Kindertagesstätten und der Elternvertretung

- Beschwerdemanagement

- weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben

- Schriftführungstätigkeiten in gemeindlichen Gremien

Ihr Profil:

Das bringen Sie mit:

- verantwortliches, strukturiertes und selbstständiges Handeln sowie Teamfähigkeit und Loyalität

- Flexibilität im Bereich der Arbeitszeit (auch in den Nachmittagsstunden)

- Organisationsfähigkeit sowie vorausschauendes und ganzheitliches Denken und sicheres Auftreten

- sehr gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten sowie einen empathischen und strukturierten Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern

Das zeichnet Sie aus:

- einen Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation

- mehrjährige Berufserfahrung

- einen versierten Umgang mit den gesetzlichen Vorschriften bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben

- einwandfreie und umfassende Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen, wünschenswert: Kenntnisse der Software WebKITA

- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Unser Angebot:

Zukunft. Unbefristete und zukunftssichere Tätigkeit in Teilzeit (30 Wochenstunden), qualifizierte Weiterbildungen in Beruf und Persönlichkeit

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten, 31 Tage Urlaub, Betriebsrente, Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung

Miteinander. Offene Kommunikation, wertschätzender Umgang, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Teamevents

Sicherheit. Eingruppierung nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD, digitale Zeiterfassung, Gleitzeit, betriebliches Gesundheitsmanagement

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert bis zum 30. August 2026 über unser Online-Portal auf unserer Website

Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Frau Luisa Bader