Sachbearbeitung (m/w/d) Zahlstellenverwaltung

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D – Innerer Dienst ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) Zahlstellenverwaltung

Entg.Gr. 9b TV-L Berlin

100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)

Unbefristet

Kennziffer 30/26

Abteilung I

Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen.

Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen breiten und übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten.

Der Innere Dienst ist ein Dienstleistungsreferat der KMK und verlässliche Ansprechstelle für eingehende Anfragen im Zuständigkeitsbereich.

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung und Verwaltung von mehreren Giro- und Tagesgeldkonten und den Zahlungsbewegungen

Erstellung von Tages-, Wochen- und Monatsabschlüssen

Abwicklung von Zahlungsvorgängen über Online-Portale, wie z.B. PayPal und PayOne und selbständige Klärung von schwierigen Vorgängen mit internen und externen Zahlungsbeteiligten und Zahlungsdienstleistenden

Ansprechstelle für interne, externe und ausländische Zahlungsbeteiligten

Mitarbeit/ Vertretung des Referats in abteilungsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen

Mitarbeit bei der Optimierung von Zahlungsprozessen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Bachelorstudium (Fachrichtung: Verwaltung, Recht oder BWL) oder eine sonstige fachlich passende Qualifikation gemäß Level 6 des Deutschen Qualifikationsrahmens mit Bezug zu einer der genannten Fachrichtungen

Einschlägige, nachgewiesene Berufserfahrung oder Kenntnisse im Kassen- oder Zahlstellenbereich in einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel und Outlook)

Hohe Zahlenaffinität sowie verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise

Bereitschaft die Arbeitsweise und die Arbeitszeiten an Terminen auszurichten

Fähigkeit zur Erbringung selbständiger Leistungen

Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Überdurchschnittliches proaktives und zielorientiertes Handeln

Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit

Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, auch in Berlin

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!

Link zu unserem Bewerbungsportal:

Als Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Apitz () und für personalrechtliche Fragen Herr Noulis () gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.