Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Velbert

Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Velbert

01.11.2026

Einstiegstermin

12 Monate

Dauer

Offene Stellen

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Bewerbungsfrist

24.08.2026

Noch 13 Tage

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Eckdaten im Überblick

Veröffentlicht

26.07.2026

Einstiegstermin

01.11.2026

Dauer

12 Monate

Laufbahn

Laufbahngruppe 1.1 / Einfacher Dienst

Besoldung/

Entgelt

TV-L E 3

Arbeitszeit

Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit

Offene Stellen

Standort

Nedderstr. 38,

42549 Velbert

Im Finanzamt Velbert ist zum 01.11.2026 eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice zu besetzen.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgabenbereiche:

Post- und Botendienst

Bearbeitung der Eingangspost der Dienststelle (Öffnen, Sichten, Zuordnen und Weiterleiten der Poststücke entsprechend der Zuständigkeiten)

elektronische Verarbeitung der Eingangspost, insbesondere auch das Scannen der Post und der Steuererklärungen

Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails

Transport von Posteingängen und -ausgängen mit Hilfe eines Transportwagens innerhalb des Dienstgebäudes

Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost (Gewicht bis zu 20 kg möglich)

Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Postdienstleister

Botendienste außer Haus

Pfortendienst

Besetzung der Pforte während der allgemeinen Öffnungszeiten

Einlasskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs

Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools

Erteilung von Auskünften und Ausgabe von Vordrucken

Warenannahmen

Materialverwaltung

Unterstützung bei der Materialverwaltung

Auffüllen der Materiallager im Dienstgebäude

Unterstützung der Altaktenverwaltung bei Aussonderungs- und Umzugsaktionen

Vertretung der Altaktenverwaltung im Bedarfsfall

Sonstiges

Unterstützung der Geschäftsstelle und des Hausmeisters bei der Durchführung von Trage-Umzügen, der Einrichtung von Büros oder bei sonstigen Transporten im Dienstgebäude

Vertretung des Hausmeisterdienstes im Bedarfsfall; z.B.: Schließdienst

Sonstige Tätigkeiten auf Zuweisung

Eine Einarbeitung in die vielfältigen Arbeitsbereiche wird selbstverständlich gewährleistet.

An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:

nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung

Kommunikationsfähigkeit

Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen

ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft

Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Motivation und Lernbereitschaft

schnelle Auffassungsgabe

Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen als auch hinsichtlich der Arbeitszeiten

wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

PC-Grundkenntnisse (Microsoft Office-Produkte)

Führerschein der Klasse B

Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenständig ausgeführt werden können. Dazu gehören beispielsweise kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten bis zu 20kg, Treppen- und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken und ein hinreichendes Seh- und Hörvermögen

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf die Wiederkehr eines erkrankten Mitarbeiters beschränkt.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Sie wird im Rahmen einer gleitenden Arbeitszeit - grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 18:00 Uhr - abgeleistet.