Ausschreibung einer Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle des Finanzamts Köln-Mitte

Ausschreibung einer Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle des Finanzamts Köln-Mitte

01.10.2026

Einstiegstermin

Dauer

Offene Stellen

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Bewerbungsfrist

17.08.2026

Noch 6 Tage

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Eckdaten im Überblick

Veröffentlicht

05.08.2026

Einstiegstermin

01.10.2026

Laufbahn

Laufbahngruppe 1.2 / Mittlerer Dienst

Besoldung/

Entgelt

TV-L E 6

Arbeitszeit

Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit

Offene Stellen

Standort

Blaubach 7,

50676 Köln

Ausschreibung einer Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle des Finanzamts Köln-Mitte

Im Finanzamt Köln-Mitte ist zum 01.10.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle eines Mitarbeiters (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle zu besetzen.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Betreuung der Besucher, sowie die Telefonvermittlung der Dienststellenleitung (Vorzimmertätigkeit)

Bearbeitung von elektronischen Postfächern

Bearbeitung von vertraulicher Post einschl. Schreibtätigkeit

Mitarbeit bei der Bearbeitung der Urlaubs- und Krankheitskartei

Bearbeitung der Arbeitszeitkonten

Führung von Personalakten

Raumverwaltung und Fortbildungsverwaltung, sowie lokale Veranstaltungen

Mitarbeit in organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle

Mitarbeit in Personalangelegenheiten

Terminverwaltung und –überwachung, teilweise elektronisch

Mitarbeit bei der Hausverwaltung

Verwaltung elektronischer Registratur, Büchern, Loseblatt-Sammlungen und Sachheften sowie digitalen Medien

Aufgaben auf Zuweisung für die verschiedenen Bereiche innerhalb der Geschäftsstelle

An die Bewerber werden folgende Anforderungen gestellt:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als

Kaufleute für Büromanagement

Industriekaufleute

kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellte

Kaufleute für Tourismus und Freizeit

inzelhandelskaufleute

Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement

Kaufleute für Hotelmanagement

Kaufleute für Versicherungen

Sozialversicherungsfachangestellte

Kaufleute für Marketingkommunikation

Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Steuerfachangestellte/r

einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren, von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal

Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise

fachliche Veränderungsbereitschaft

Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

schnelle Auffassungsgabe

gute Teamfähigkeit

sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen, Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landes-gleichstellungsgesetztes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben ver-pflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.