Bürosachbearbeitung ( m/w/d ) für den Bereich externe Personalgewinnung

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Im Servicezentrum Personalgewinnung (SZP) unterstützen wir Bundesbehörden in allen Angelegenheiten der Personalgewinnung. In diesem Zusammenhang verstehen wir uns als zentraler Dienstleister für die Kundenbehörden aber auch für die Bewerberinnen und Bewerber. Unser Ziel ist es, das Know-how für eine moderne Personalgewinnung zusammenzuführen und die Auswahlverfahren zu professionalisieren. Die Bandbreite unserer Serviceleistungen reicht von der Veröffentlichung der Ausschreibungstexte über Bewerbermanagement bis hin zur Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren.

Ihre Aufgaben

Sie prüfen Stellenanzeigenentwürfe auf formale Richtigkeit, erstellen barrierefreie Ausschreibungstexte und veröffentlichen diese in verschiedenen Medien

In Absprache mit den Sachbearbeitungen organisieren Sie Auswahlverfahren inkl. Terminabsprachen, Einladungsmanagement, Raumreservierungen und Unterlagenvorbereitungen

Sie betreuen die Bewerbenden und Auswahlkommission während des Auswahlverfahrens in Präsenz oder online und führen Aufsicht bei Übungsvorbereitungen

Sie beantworten schriftliche und mündliche Anfragen von Bewerbenden und beraten diese in Bezug auf die jeweilige Stellenausschreibung

Im Rahmen von Karrieremessen erstellen Sie Informationsmaterialien (z.B. Flyer) und übernehmen die Betreuung von Messeständen

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder

eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)

Sie setzen sich für einen diskriminierungsfreien Personalbereich ein und verfügen über ein hohes Maß an Gender- und Diversitätskompetenz

Sie bringen Bereitschaft zu gelegentlichen vorab geplanten Dienstreisen mit

Sie sind bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG):

von Vorteil:

Idealerweise verfügen Sie bereits über nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Personalgewinnung im öffentlichen Dienst und/oder in der Zusammenarbeit mit Kunden in der Dienstleistendenrolle

Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Personalauswahl inkl. der zu beachtenden Rechtsvorschriften wie z.B. dem AGG, SGB, TVöD, BBG und weiteren beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften

Erfahrung in Durchführung und Protokollierung von Auswahlinterviews

Vertiefte Kenntnisse von Berufs- und Studienabschlüssen

Sie arbeiten strukturiert, behalten stets den Überblick und haben auch bei hoher Arbeitsbelastung ein Auge für das Detail

Im Kontakt mit Kundinnen und Kunden agieren Sie professionell, höflich und zuvorkommend

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange

Erstattung von Umzugskosten