Abteilungsleitung (w/d/m)

Abt.-Leitung (w/d/m) für das Bildungs- und Sportbüro

Datum: 11.08.2026

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Schulische Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Abteilungsleitung (w/d/m)

für das Bildungs- und Sportbüro

unbefristet in Vollzeit nach Besoldungsgruppe A 13 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD zu besetzen.

Gegebenenfalls wird bei Vorliegen der beamtenrechtlichen bzw. tarifrechtlichen Voraussetzungen die Funktion zunächst auf Probe für maximal 2 Jahre übertragen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Das Bildungs- und Sportbüro ist zuständig für Schulverwaltungsangelegenheiten aller städtischen Schulen und für Sportangelegenheiten, insbesondere für die Ausführung von Bildungsplanungen (z. B. Schulentwicklungspläne, Sportentwicklungsplan) Dem Bildungs- und Sportbüro sind insgesamt 40 Mitarbeitende zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

Verantwortliche Leitung des Bildungs- und Sportbüros

Budget- und Personalverantwortung

Vertretung in städtischen Ausschüssen (ABS / FA / Schulleiterwahlausschuss)

Vertretung in externen Gremien (MBWK / Städteverband / kreisfreie Städte / Facharbeitsgruppen)

Verantwortliche Koordinierung der Schulverwaltung (Bildungsbüro)

Weiterentwicklung der Schulinfrastruktur (quantitative und qualitative Erweiterungen)

Personalverantwortung für die Schulsekretariate

Weiterentwicklung Schulkindbetreuung (Offener Ganztag) und Digitalisierung der Schulen in Kooperation mit internen und externen Partnerinnen und Partnern

Vertretung der Fachbereichsleitung Schulische Bildung und Sport

Vertretung der Fachbereichsleitung in allen Personal- und Budgetangelegenheiten

Stellvertretung in externen und internen Gremien

Verantwortliche Koordinierung des Sportbüros

Sportentwicklungsplanung

Sportförderung

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder

abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder

abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

Wegen der Größe und Vielseitigkeit des Fachbereiches und dem damit verbundenen Aufgabenspektrum erwarten wir:

Führungserfahrung und –kompetenz

umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Erfahrung im Projektmanagement

ganzheitliches, strukturiertes und vernetztes Denken und Handeln

lösungsorientiertes und innovatives Vorgehen

Eigeninitiative und Fähigkeit zu selbstständigem Handeln

gutes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Begeisterungsfähigkeit

Bereitschaft zu teamorientiertem Arbeiten

Bereitschaft zur teilweisen flexiblen Gestaltung der Dienstzeit (Teilnahme an Abendveranstaltungen)

Sichere IT-Kenntnisse (Office Programme, Buchungssoftware (z. B. H&H), Ratsinformations-Systeme sowie Erfahrungen mit Dokumentmanagementsystemen, z. B. Enaio) werden vorausgesetzt.

Des Weiteren freuen wir uns über Kenntnisse der lokalen Schullandschaft und des schleswig-holsteinischen Bildungssystems.

Wir bieten:

vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz

Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst