Beschäftigte / Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d) mit dem Schwerpunkt "Digitale Arbeitsprozesse"

Beschäftigte / Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d) mit Schwerpunkt 'Digitale Arbeitsprozesse'

Hybrid 53175 Bonn

Entgelt: TVöD-Bund E 10

Teilzeit / Vollzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Beschäftigte / Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d) mit dem Schwerpunkt 'Digitale Arbeitsprozesse'

im Referat 'Personal' (Z11)

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Kurzinformation

Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Kennziffer: Z11.05/26

Arbeitsbeginn: ab sofort

Anstellungsdauer: befristet für die Dauer von 5 Jahren

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Standort: Bonn

Laufbahn: Gehobener Dienst

Entgeltgruppe: 10 TVöD (Bund)

Ihr Aufgabenbereich

Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Modernisierung der Personalverwaltung

Entwicklung und Umsetzung pragmatischer Digitalisierungslösungen mit vorhandenen Standardwerkzeugen (z. B. Microsoft Office, VBA, Serienbriefe, Formulare, Automatisierungen)

Vereinfachung, Standardisierung und Reduzierung administrativer Arbeitsschritte

Erstellung bzw. Aktualisierung von personalfachlichen Arbeitsanleitungen, Handbüchern, Checklisten und Vorlagen

Unterstützung bei der Einführung neuer oder optimierter Arbeitsabläufe innerhalb des Personalreferats

Erfolgskontrolle umgesetzter Verbesserungsmaßnahmen sowie Identifikation weiterer Optimierungsmöglichkeiten

Ihr Profil

ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) vorzugsweise in einem ökonomischen Studiengang, der Verwaltungsinformatik oder den Verwaltungswissenschaften

Kenntnisse der Strukturen, Abläufe und Rahmenbedingungen einer modernen Personalverwaltung, idealerweise im öffentlichen Dienst

Affinität zu digitalen Arbeitsweisen sowie zur Entwicklung pragmatischer Lösungen mit vorhandenen Standardanwendungen

Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere in der Erstellung von Serienbriefen, Formularen, Vorlagen sowie kleineren Automatisierungen (z. B. VBA oder vergleichbare Werkzeuge)

Erste Kenntnisse im User Experience (UX) Design bzw. in der nutzendenorientierten Gestaltung digitaler Anwendungen und Prozesse sind von Vorteil.

Fähigkeit, rechtliche und organisatorische Vorgaben in verständliche und anwenderorientierte Arbeitsunterlagen zu übertragen

Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung gegenüber internen Ansprechpersonen

Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen innerhalb des Personalreferats

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Lösungsorientierung

Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen

Das bieten wir Ihnen

abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten

einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)