Schulsekretär bzw. Schulsekretärin für das Mörike-Gymnasium (m, w, d)

71638 Ludwigsburg

Teilzeit Unbefristet

Besetzung zum: 01.11.2026 Bewerbungsfrist: 30.08.2026

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.

Lernen Sie uns kennen!

Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum 01.11.2026 einen bzw. eine

Schulsekretär bzw. Schulsekretärin für das Mörike-Gymnasium (m, w, d)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Die Arbeitszeit kann grundsätzlich auf 4 oder 5 Tage verteilt werden. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine Mehrarbeit zu erbringen. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei.

Das Mörike-Gymnasium ist das größte der Gymnasien in Ludwigsburg mit derzeit knapp 1.200 Schülerinnen und Schülern. Es hat ein sehr nettes Kollegium mit ca. 100 Lehrkräften. Das Sonderprofil ist die Bildende Kunst, grundsätzlich hat es ein sehr breites Angebot in allen Bereichen und für alle Klassenstufen. Das Mörike-Gymnasium hat eine lange Tradition, die gemeinsam mit dem sehr aktiven Förderverein gepflegt wird; gleichzeitig ist es eine moderne Schule, die ihre Schülerinnen und Schüler sehr gutaufgestellt auf die Zukunft vorbereitet.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr

Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden

Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Haushalts- und Rechnungswesen

Führen und Verwalten der Schülerakten

Führen amtlicher Schulstatistiken

Materialbeschaffung und -verwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, vergleichbare Berufsausbildung oder mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich

Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten

Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick

Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit

Geduld, Empathie und Freude am Umgang mit jungen Menschen

Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität

Wir bieten

Familienfreundliche Gleitzeitregelung

Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness

Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind

Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV

Fahrradleasing

Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (3.240,30€ - 3.926,20€). Alle Angaben entsprechen monatlichen Bruttobeträgen bei Vollzeitbeschäftigung.

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Lisa Seefried, , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Eva Nogalo von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 128-26) bis spätestens 30.08.2026.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.