Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer des Führungs- und Einsatzstabes / Polizei Stuttgart

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer des Führungs- und Einsatzstabes / Polizei Stuttgart

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer des Führungs- und Einsatzstabes / Polizei Stuttgart

10. August 202610. August 2026

Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftszimmer des Führungs- und Einsatzstabes folgende Stelle befristet bis zum 30.09.2027 in Vollzeit zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer des Führungs- und Einsatzstabes

in Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Ihre Aufgaben

Assistenztätigkeiten für die Leitungen der Stabsbereiche des Führungs- und Einsatzstabes, wie z. B. Wiedervorlagen, Terminüberwachung und Meldeverpflichtungen

Steuerung des digitalen und analogen Posteingangs und Postausgangs, insbesondere Outlookpostfach, besonderes Behördenpostfach und Brief- und Paketsendungen etc.

Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial für den gesamten Führungs- und Einsatzstab

Unterstützung beim Onboarding, insbesondere durch Planung der Einführungswoche, Zusammenstellung von Begrüßungsmappen und Anwenderdatenblättern

Bearbeitung von einfachen Verwaltungsvorgängen

Bewerben können Sie sich ausschließlich mit

erfolgreich abgeschlossener mindestens 3-jähriger kaufmännischer oder verwaltungsnaher Berufsausbildung, z. B. zur/zum

Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)

Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L bei entsprechender Ausbildung.

Von Vorteil

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, den elektronischen Medien und dem Internet sowie Offenheit gegenüber digitalen Prozessen

Gut ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit

Konzentrierte, strukturierte, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit, Diskretion, ein sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Kenntnisse in Registratur- und Aktenführung

Wir bieten Ihnen

Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen

Zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen

Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW

Als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Fahrrad-Leasing im Rahmen einer Jobrad-Vereinbarung an

Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote

Weitere Informationen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann. Das Beschäftigungsverhältnis ist befristet.

Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Link zur Entgelttabelle TV-L

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX im Bewerbungsschreiben oder an hervorgehobener Stelle im Lebenslauf hinzuweisen, wenn Sie diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren berücksichtigt wissen wollen.

Beim Polizeipräsidium Stuttgart sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Sie erfahren bei uns unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung Wertschätzung.