Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Hybrid 50679 Köln

Entgelt: TVöD-Bund E 5

Teilzeit / Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Bewerbungsfrist: 30.08.2026

Zur Verstärkung des Fachbereichs Durchführung Bundesfreiwilligendienst (BFD) im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben am Standort Köln suchen wir Sie als

Bürosachbearbeitung (m/w/d).

Unbefristet | Vollzeit

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe: EG 5 TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 3.038,99 € bis 3.680,28 € brutto)

Teilzeit: grundsätzlich möglich

Ihre Aufgaben:

Prüfung, Erfassung und Genehmigung von BFD-Vereinbarungen mit den Freiwilligen

Bearbeitung von Änderungsanträgen und Dienstzeitverlängerungen

Bearbeitung von einvernehmlichen Auflösungen und Kündigungen der Freiwilligen

Überprüfung von Dienstzeitbescheinigungen und Abgleich mit der Datenbank

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss

Kenntnisse im Bundesfreiwilligendienstgesetz und im allgemeinen Verwaltungsrecht

engagierte und sowohl selbstständige als auch kooperative Arbeitsweise

ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

sachliches und freundliches Kommunikationsverhalten, auch in schwierigen Gesprächssituationen

gute Teamfähigkeit

gute DV-Kenntnisse in Word und Excel

Unsere Vorteile:

flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr

Möglichkeit des mobilen Arbeitens

sinnstiftende Arbeit

kollegiales und offenes Arbeitsumfeld

umfangreiches Onboarding

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Jobticket

Über uns:

Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestalten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 30.08.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes: , Stellen-ID 1478288.

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Haben Sie Fragen?

Bewerbungsprozess: Peter Hübner 0221 3673-1617 oder

Fachlich: Sarah Mohsen 0221 3673-2509

Weitere Information zum BAFzA und unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter .

Kontakt

Ansprechperson: Herr Peter Hübner

E-Mail: