Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

In der Gemeinde Mühlenbecker Land ist ab sofort eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

zu besetzen.

Wir über uns:

Die Gemeinde Mühlenbecker Land liegt mit ihren vier Ortsteilen am nördlichen Rand der Hauptstadt Berlin. Mit ca. 200 Mitarbeiter/innen in der Verwaltung (incl. interkommunales Bauamt) und den 8 Kindereinrichtungen sowie 2 Grundschulen arbeiten wir daran, den rund 15.600 Einwohnern unserer Gemeinde das „Glück“ jeden Tag ein Stück näher zu bringen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Durchführung des Postverkehrs (Posteingang und Postausgang):

Sichtung des Posteingangs, Post mit Posteingangsstempel versehen und

Zuordnung zu den Fachämtern (Führung des Posteingangsbuches)

Einscannen aller eingehenden Rechnungen (in Papier- oder Mailformat) und

Zuordnung im Haushalts- und Kassenprogramm (H&H)

Frankierung aller Briefe

Bedienung der Telefonzentrale der Gemeindeverwaltung (Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen)

Organisatorische Angelegenheiten

Vor- und Nachbereitung des Rathaussaales für Veranstaltungen (Meetings, Hochzeiten o. a.)

Bearbeitung und Pflege des Maerkerportales

Organisation und Einkauf von Dekoration für die Verwaltungsgebäude sowie Durchführung von Botengängen/-fahrten

Das bringen Sie mit:

abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. für Büromanagement

praktische Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert

freundliches und sicheres Auftreten sowie eine zuverlässige Arbeitsweise

Bürgerfreundlichkeit und einen wertschätzenden Kommunikationsstil

Führerschein der Klasse B

Erweitertes Führungszeugnis gem. § 30a BZRG ohne Eintragungen (erst bei Einstellung einzureichen)

Unser Angebot:

eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 4 TVöD – VKA

eine unbefristete Einstellung in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

30 Tage Jahresurlaub, sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei

jährliche Sonderzahlungen

betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen

flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit)

regelmäßige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 30.08.2026.

Bewerben Sie sich über unser Online-Portal

oder per E-Mail (eine PDF, max. 10 MB) unter:

bewerbung(@)muehlenbecker-land.de

oder per Post an:

Gemeinde Mühlenbecker Land, OT Mühlenbeck, Liebenwalder Straße 1, 16567 Mühlenbecker Land.

Kennwort: SB Zentrale Dienste 2026

Nähere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren und zu den Stelleninhalten erteilt Ihnen Frau Müller unter der Rufnummer 033056/841-60.

Hinweise:

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber/innen (SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beilegen).

Mit Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass eine Rücksendung der postalischen Bewerbungsunterlagen nur erfolgt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Die Gemeinde Mühlenbecker Land übernimmt keine im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z. B. Fahrt- und Bewerbungskosten).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.