Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)

Bei der Gemeinde Lemwerder (7.000 Einwohner) ist in der Grundschule zum 01.01.2027 folgende unbefristete Teilzeitstelle (mit 27 Wochenstunden) zu besetzen:

Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d

Ihre Aufgaben:

Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler sowie Erziehungsberechtigte

Erledigung von allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben, z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst etc.

Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten

Führen und Erstellen von Statistiken und Listen

Ausstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anträgen

Mithilfe bei der Verarbeitung von Lehrerakten

Budgetverantwortlichkeit

Ihr Profil:

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten(m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

Bereitschaft sich in Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten

Freude an der Arbeit mit Kindern, Eltern und einem engagierten Kollegium

Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Bereitschaft zur Weiterbildung

Nachweis des Masernimpfschutzes gemäß Masernschutzgesetz

Unser Angebot:

Eine weitgehende Freistellung in den Schulferien durch geringe Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit und anschließenden Freizeitausgleich

Bezahlung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6

Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 27 Wochenstunden

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten

Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Vergünstigungen (z.B. Fitnessstudios/Schwimmbäder/örtlicher Sportverein über „EGYM Wellpass“)

30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), Heiligabend und Silvester frei

Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL)

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns dies bitte bereits im Anschreiben mit bzw. legen Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Nähere Informationen erhalten Sie von Frau Zander (Fachbereichsleitung) unter Tel.-Nr. 0421 /67 39 42.

Sie fühlen sich von dem interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet angesprochen, möchten zudem Teil des Teams der Gemeinde Lemwerder werden und Ihre Fähigkeiten für die Gemeinde Lemwerder einbringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 31.08.2026.

per E-Mail an: oder

per Post an: Gemeinde Lemwerder, Personalamt, Stedinger Straße 51, 27809 Lemwerder

Bitte beachten: Bewerbungskosten können leider nicht übernommen werden.

Datenschutzhinweis

Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung (einschließlich etwaiger Anlagen) erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden.

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Gemeinde Lemwerder, Stedinger Straße 51,27809 Lemwerder

Ihre Daten werden an die zuständigen Stellen innerhalb der Gemeinde Lemwerder sowie ggf. an beteiligte Gremien (z.B. Personalrat/Schwerbehindertenvertretung) weitergegeben., sofern dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.