Schulsekretär/in (m/w/d)

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt:

Schulsekretär/in (m/w/d)

für die Grundschule Westerweyhe

Die Stelle umfasst 23,5 Std./ Woche (unbefristet)

Die Bürgerinnen und Bürger stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, sie sind Partner und Kunden, nach deren Bedürfnissen wir uns ausrichten. Die Vielfalt und das Niveau der städtischen Angebote und Dienstleistungen machen Uelzen attraktiv und lebenswert – auch für Neubürger, Investoren und Gäste. Für deren Planung, Lenkung und Verwaltung sind kreative Fachleute aus vielen Branchen im Rathaus und den Außenstellen gefragt, die Wissen und Erfahrung zum Wohl der Stadt einbringen.

Wenn Sie im Team unserer bürger- und familienfreundlichen Verwaltung mitwirken möchten, könnten Sie für uns die richtige Persönlichkeit sein.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Das Schulsekretariat unterstützt den Schulträger und die Schulleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dabei sind als

Kernaufgabe zu erfüllen:

- Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung

- Mitwirkung bei der Abwicklung der Schülerbeförderung

- Mitwirkung bei der Abwicklung des Ganztagsbetriebes

- Abwicklung sonstiger Schülerangelegenheiten

- Führen von Schülerdateien

- Allgemeine Sekretariatsdienste

- Unterstützung in Personalangelegenheiten der Landesbediensteten

- Material- und Inventarverwaltung

- Unterstützung sonstiger schulbezogener Angelegenheiten

- Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens

Wir bieten:

- Möglichkeiten zur Weiterbildung (intern & extern)

- 30 Tage Jahresurlaub und zwei zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.

- betriebliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung

- kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten

- betriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung (z.B. Firmenfitnessprogramm Hansefit)

- Dienstrad-Leasing

- Zuschuss zum Jobticket

Ihr Profil: Sie

- verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder in einem verwaltungsnahen Beruf (siehe Anhang) oder mehrjährige Tätigkeit in einem Schulsekretariat

- haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltungs- oder Bürotätigkeit

- besitzen EDV-Kenntnisse in gängigen Officeprodukten (Outlook, Word, Excel)

- verfügen über die Fähigkeit Arbeitsabläufe zu strukturieren und organisieren

- sind selbstständig und erfahren im Umgang mit Kindern

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stellen sind der Entgeltgruppe 5 TVöD (1.882 € – 2.279 € brutto) zugeordnet. In dem Bereich, in den diese Stelle fällt, sind Männer unterrepräsentiert. Männer werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Öffnungszeiten der Schulsekretariate müssen in Absprache mit der Abteilung Schule und Sport abgedeckt sein. Es wird erwartet, dass unabhängig von der arbeitsvertraglichen Stundenzahl die Bereitschaft und die tatsächliche Möglichkeit vorhanden ist, insbesondere in der Schulzeit Mehrstunden zu leisten. Urlaub und Mehrstundenausgleich muss vorrangig während der Ferienzeiten nach dem Niedersächsischen Ferienkalender genommen werden.

Gerne steht Ihnen für Rückfragen der Leiter der Abteilung Schule und Sport, Herr Nieber, unter der Telefonnummer (0581) 800- 6240 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Tätigkeitsnachweisen richten Sie bitte bis spätestens zum 9. August 2026 an:

Hansestadt Uelzen, Fachbereich Organisation und Personal