Front Office Coordinator (m/w/d)

FRONT OFFICE COORDINATOR/IN (M/W/D)

ecoVista e.K.

Bahnhofstraße 18, 86150 Augsburg

Teilzeit

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Bahnhofstraße 18, 86150 Augsburg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

Für unser modernes Büro in Augsburg suchen wir ab sofort in Direktanstellung eine:n

FRONT OFFICE COORDINATOR/IN (M/W/D)

Teilzeit

Du bist offen, gehst auf Menschen zu und behältst auch im Büroalltag den Überblick? Dann

bist Du bei uns genau richtig.

Als Front Office Manager:in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens – für Besucher,

Dienstleister und Dein Team gleichermaßen. Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft,

und bist eine zentrale Vertrauensperson, der Informationen und Verantwortung anvertraut

werden.

Wer wir sind:

ecoVista ist ein Busverkehrsunternehmen, das sich bewegt - im wörtlichen wie im

übertragenen Sinn. Mit über 200 Fahrzeugen an 8 Standorten sind wir deutschlandweit im

Einsatz. Von unserem Headquarter in Augsburg aus verwalten wir mehrere Tochtergesell-

schaften. Was uns antreibt: der Anspruch, besser zu werden, klüger zu planen und schneller

zu reagieren als gestern. Wer bei uns arbeitet, übernimmt Verantwortung und bekommt

den Spielraum dafür.

Deine Aufgaben:

Du bist erste Ansprechperson am Empfang – für Besucher, Dienstleister und Kolleg:innen.

Du organisierst den Büroalltag: Post, Bestellungen, Vorbereitung von Meetingräumen und al-

les, was für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Du hast Einblick in sensible Themen und gehst diskret und verantwortungsvoll damit um.

Du unterstützt bei Bedarf einzelne Fachbereiche (z. B. HR oder Buchhaltung) bei administrati-

ven Aufgaben und sorgst so für Entlastung im Tagesgeschäft.

Dein Profil:

Eine aufgeschlossene, kommunikative Art und Freude am Kontakt mit Menschen.

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil.

Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten dir:

Eine Schlüsselposition mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Flexible Teilzeit- du bestimmst mit.

Zentrale Innenstadtlage in einem modernen, schönen Altbau – nur 8 Gehminuten vom

Hauptbahnhof, mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und guter Infrastruktur in der

Umgebung.

Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen.

30 Tage Urlaub

Eine sorgfältige Einarbeitung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. A nsprechpartner:innen:

Team | HR

mobility together

ecoVista e.K. | Bahnhofstraße 18 | 86150 Augsburg +49 821 809005-0

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