Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

Die Glockenstadt Gescher (17.000 Einwohner/ Kreis Borken) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

unbefristet | Teilzeit (bis zu 30 Std./ Woche)

Sie organisieren mit Leidenschaft Veranstaltungen, behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen? Dann gestalten Sie gemeinsam mit uns das kulturelle Leben in der Glockenstadt Gescher!

Ihre Aufgaben:

Sie gestalten und koordinieren die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in den städtischen Veranstaltungsräumen – von mitreißenden Konzerten und faszinierenden Theateraufführungen über Tagungen bis hin zu vielfältigen Kulturveranstaltungen. Dabei begleiten Sie Veranstaltende von der ersten Anfrage bis zur abschließenden Abwicklung und sind die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Fragen rund um die Nutzung unserer Veranstaltungsräume – insbesondere des Theater- und Konzertsaals.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Planung und Koordination der Belegung der städtischen Veranstaltungsräume, insbesondere des Theater- und Konzertsaals

Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen

Abschluss und Verwaltung von Nutzungsverträgen

Beratung und Betreuung von Veranstaltenden bei der Umsetzung ihrer Events

Koordination der Abläufe mit Veranstaltenden, Dienstleistern sowie internen und externen Partnern

Kalkulation städtischer Veranstaltungen, Abrechnung nichtstädtischer Veranstaltungen nach der geltenden Nutzungs- und Entgeltordnung sowie Mitwirkung bei der Finanzplanung für den Theater- und Konzertsaal

Mitwirkung bei der Akquise und Entwicklung neuer Veranstaltungsformate sowie gemeinsamer Projekte mit Vereinen, Verbänden, Unternehmen, Bildungseinrichtungen und weiteren Akteuren

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Anforderungsprofil:

Sie verfügen über

eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Vorerfahrungen im Veranstaltungsbereich

möglichst praktische Erfahrungen im Kultur-, Projekt- und Veranstaltungsmanagement

ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kreativität, Eigeninitiative und Freude daran, neue Ideen einzubringen

Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres, offenes Auftreten

Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und Wochenenden

Wir bieten Ihnen:

eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (je nach persönlicher Qualifikation)

flexible Arbeitszeiten

die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice) im Rahmen der geltenden Regelungen

ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

ein aktives Gesundheitsmanagement

die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, u. a. Sonderzahlungen nach dem TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge

individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

die Möglichkeit zum Job-Rad - Leasing

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von bis zu 30 Std. / Woche (0,75 VZE). Bitte geben Sie daher den gewünschten Stundenumfang in Ihrer Bewerbung an.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach dem Landesgleichstellungsgesetz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Glockenstadt Gescher fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität willkommen.