Verwaltungsfachkraft für den Bereich Kita-Verwaltung & Förderabrechnung (m/w/d)

Kommen SIE in unser Team.

Zweckverband Kinderbetreuung Buxheim-Eitensheim

Der Zweckverband Kinderbetreuung Buxheim-Eitensheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet und in Teilzeit eine:

Verwaltungsfachkraft für den Bereich Kita-Verwaltung & Förderabrechnung (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

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- Verwaltung & Elternbeiträge: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Pflege der Stammdaten in unserer Verwaltungssoftware adebisKITA und wickeln den gesamten Elternbeitragseinzug (inkl. SEPA-Lastschrifteinzügen) ab

- Schnittstellenmanagement (KiBiG.web): Sie bereiten die relevanten Belegungs- und Buchungsdaten auf und übertragen diese fristgerecht aus adebisKITA an das Online-Portal KiBiG.web zur Sicherstellung der staatlichen/kommunalen BayKiBiG-Förderung.

- Abrechnung mit dem Bezirk Oberbayern: Sie sind zuständig für die Prüfung, Erstellung und Abwicklung aller Abrechnungen für Integrationskinder (I-Kinder) im Rahmen der Eingliederungshilfe.

- Fall- und Antragsbearbeitung: Sie bearbeiten Bescheide, Anträge sowie Verlängerungen für I-Kinder, überwachen wichtige Fristen (z. B. für Entwicklungsberichte) und stehen im Austausch mit Jugendämtern bzgl. wirtschaftlicher Jugendhilfe.

- Ansprechperson: Für unsere Kita-Leitungen vor Ort sowie für Eltern sind Sie eine kompetente Ansprechperson bei allen organisatorischen, beitrags- und antragsrelevanten Fragen

Ihre Qualifikation:

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- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung

- Praktische Erfahrung im Umgang mit adebisKITA sowie der Schnittstellenübertragung an KiBiG.web (oder die Bereitschaft zur Einarbeitung)

- Grundlegende Kenntnisse im Elternbeitragswesen und im Zahlungsverkehr

- Kenntnisse in der Abrechnung von Integrationskindern (I-Kinder / Eingliederungshilfe) mit dem Bezirk Oberbayern sind von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)

- Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität sowie Einfühlungsvermögen und Professionalität im Umgang mit Eltern und Behörden

Wir bieten:

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- unbefristetes Arbeitsverhältnis

- eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz

- leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem TVöD mit Jahressonderzahlung und jährlicher Leistungsprämie

- moderne und bürgerorientierte Behörde mit einem kollegialen und engagierten Team

- flexibles Arbeitszeitmodell

- betriebliche Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.08.2026 an

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Benedikt Bauer unter 08458/3998-0